Thermotransferdrucker sind ideal für den privaten, bürotechnischen oder geschäftlichen Gebrauch. Die Wartung ist kostengünstiger als bei anderen Druckertypen. Er ist sehr langlebig und liefert klare, scharfe Drucke, die sehr lange halten können. Die Drucke können nicht abgerieben werden und sind unempfindlich gegen Hitze.
Es kann sowohl im Innen- als auch im Außenbereich, im Büro oder im Labor verwendet werden, um Etiketten und Strichcodes zur Identifizierung zu erstellen. Er ist beständig gegen Chemikalien, extreme Temperaturen und viele andere Einflüsse. Er kann auch bei Veranstaltungen eingesetzt werden, die einen schnellen Druck von Tickets oder Etiketten erfordern. Dieses Gerät verspricht zwar nahtlose Ergebnisse, hat aber auch einen hohen Preis. Daher ist das Mieten von Thermotransferdruckern möglicherweise die beste Lösung.