Als Veranstalter wissen Sie, dass die Verwaltung von Teilnehmer-Check-ins und die Nachverfolgung der Anwesenheit für den Erfolg jeder Veranstaltung entscheidend sind. Deshalb bieten wir hochmoderne Sitzungsscanner wie den Event Kiosk, Tap-and-Go-Tisch- und Bodenständer, Handscanner oder iPad Rentals an, die den Check-in-Prozess für Sitzungen oder Workshops rationalisieren und die Teilnehmerverfolgung verbessern.
Mit unserer Technologie zum Scannen von Sitzungen können Sie den Zugang der Teilnehmer zu verschiedenen Sitzungen einfach verwalten, die Anwesenheit je nach Software in Echtzeit verfolgen und wertvolle Daten zur Verbesserung künftiger Veranstaltungen sammeln. Unsere Handscanner sind so konzipiert, dass sie die Teilnehmerausweise schnell und präzise lesen und den Check-in-Prozess nahtlos und effizient gestalten.
Mit unserer Technologie zum Scannen von Sitzungen können Sie den Zugang kontrollieren und den Weg der Teilnehmer durch eine Veranstaltung verfolgen. Mit unseren Ausweisscannern der Linea Pro-Serie, Event-Kiosken und mehr können Sie die Bewegungen der Teilnehmer je nach der vom Veranstalter verwendeten Software überwachen und steuern.
Wenn es um Session Scanning geht, gibt es keinen Mangel an Optionen, je nachdem, ob Sie nach einer Lösung mit Personal suchen oder ob Sie möchten, dass sich die Teilnehmer selbst in Sessions und Unterveranstaltungen einchecken.
Dabei scannen die Mitarbeiter die Teilnehmerausweise oder Tickets manuell mit Handscannern oder iPads mit Scansoftware. Die Technologie hilft den Mitarbeitern, die Identität der Teilnehmer zu überprüfen, ihren Registrierungsstatus zu kontrollieren und sicherzustellen, dass sie Zugang zu den richtigen Sitzungen oder Bereichen der Veranstaltung haben. Diese Methode bietet ein hohes Maß an Sicherheit, da sie es den Mitarbeitern ermöglicht, zu bestimmen, wer je nach Veranstaltungszugang, Raumkapazität usw. Zugang zu Unterveranstaltungen hat und wer nicht.
Bei dieser Methode werden im Eingangsbereich der Veranstaltung Self-Check-in-Kioske aufgestellt, an denen die Teilnehmer ihre Ausweise oder Tickets einscannen können. Die Kioske werden mit Scannern ausgestattet, die den Barcode oder QR-Code auf dem Ticket oder Badge des Teilnehmers lesen können.
Sobald das Ticket oder der Badge gescannt ist, überprüft der Kiosk automatisch den Registrierungsstatus des Teilnehmers und registriert seine Anwesenheit. Diese Methode bietet den Teilnehmern ein hohes Maß an Komfort, da sie schnell einchecken können, ohne in der Schlange warten zu müssen.
Lilitab iPad Bodenständer mit integriertem NFC-Leser können zum Scannen von Teilnehmerausweisen oder Tickets verwendet werden. Die Geräte sind mit einem "Tap-and-Go"-Lesegerät ausgestattet, das die Identität und den Registrierungsstatus des Teilnehmers verifizieren kann und ihm je nach verwendeter Software Zugang zur Sitzung gewährt.
Diese Methode bietet ein hohes Maß an Flexibilität, da Sie einen NFC-Chip in einen Papierausweis, ein Armband oder einen Plastikausweis einbetten können. Die Chips können auf der gesamten Veranstaltung verteilt werden, so dass die Teilnehmer die Geräte zum Einchecken an verschiedenen Orten während der Veranstaltung verwenden können. Außerdem ist diese Methode kostengünstiger als die Einstellung von Mitarbeitern, die Tickets oder Ausweise manuell scannen.
Bei Choose 2 Rent wissen wir, wie wichtig Datenerfassungsgeräte bei Veranstaltungen sind, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Veranstaltungsplanung zu verbessern. Unsere Geräte zum Scannen von Sitzungen gehen über die bloße Kontrolle der Teilnehmer hinaus. Je nach der von den Veranstaltern verwendeten Software liefern sie wertvolle Daten und Erkenntnisse, die zur jährlichen Verbesserung ihrer Veranstaltungen genutzt werden können.
Die Sicherheit von Veranstaltungen und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs für alle Teilnehmer ist eine Priorität für jeden Veranstalter. Deshalb sollten Sie Sitzungsscanning als Teil unseres Zugangskontrollsystems verwenden. Mit Sitzungsscanning können Sie die Identität der Teilnehmer schnell und einfach überprüfen und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu Veranstaltungen und Unterveranstaltungen erhalten.
Sie können unsere Systeme nutzen, um Sitzungen innerhalb größerer Veranstaltungen zu erstellen und zu verwalten, um den Teilnehmern die Navigation zu erleichtern und dem Veranstaltungspersonal die Überwachung der Anwesenheit zu ermöglichen. Auf diese Weise können Sie auch die Teilnehmerzahlen verfolgen und Daten darüber sammeln, welche Unterveranstaltungen am beliebtesten waren, um künftige Veranstaltungen zu verbessern.
Die Datenanalyse ist eine weitere wichtige Funktion unserer Sitzungsscanner. Sie können Daten zu den demografischen Merkmalen der Teilnehmer, zur Anwesenheit bei der Veranstaltung und mehr sammeln, sodass Sie Ihre Zielgruppen besser verstehen und künftige Veranstaltungen auf deren Präferenzen abstimmen können. Diese Daten können auch dazu verwendet werden, die Teilnahme zu verfolgen und den Erfolg bestimmter Marketingmaßnahmen zu messen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Sicherheit und Raumkapazität haben für Veranstaltungsorganisatoren oberste Priorität. Mit dem Sitzungsscanning können Sie die Anwesenheit in Echtzeit überwachen, um sicherzustellen, dass die Raumkapazität nicht überschritten wird, und bei Bedarf entsprechende Maßnahmen ergreifen. Dies trägt auch zur Sicherheit aller Teilnehmer bei, da mögliche Kapazitätsprobleme schnell erkannt werden und umgehend reagiert werden kann.
Warum also warten? Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und mieten Sie für Ihre nächste Veranstaltung bei Choose 2 Rent . Unser Expertenteam wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Mietprozess zu gewährleisten und Ihnen die Technologielösungen zur Verfügung zu stellen, die Sie benötigen, um Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Lassen Sie sich nicht von veralteter Technik aufhalten - Choose 2 Rent ist für alle Ihre Bedürfnisse im Bereich der Veranstaltungstechnik da!
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