Was ist Session-Scanning? Was Sie wissen müssen

Durch den Administrator

22. September 2023

Als Veranstaltungsorganisator sind Sie sich der entscheidenden Rolle bewusst, die der Check-in und die Anwesenheitsverfolgung für den Erfolg einer Veranstaltung spielen. Genau aus diesem Grund präsentiert Choose 2 Rent seine hochmodernen Sitzungsscanner-Lösungen, die sorgfältig entwickelt wurden, um das Check-in-Verfahren für Sitzungen und Workshops zu vereinfachen und gleichzeitig die Präzision der Teilnehmererfassung zu verbessern. Mit unserer hochmodernen Session-Scanning-Technologie können Sie mühelos den Zugang der Teilnehmer zu einer Vielzahl von Sessions überwachen, die Anwesenheit der Teilnehmer in Echtzeit durch anpassbare Software kontrollieren und wertvolle Daten für die Optimierung Ihrer zukünftigen Veranstaltungen nutzen. Lassen Sie uns nun die unzähligen Vorteile des Sitzungsscannings und die verschiedenen Methoden, die Ihnen zur Verfügung stehen, näher betrachten.

Wissen wer, was und wann

• Einblicke in die Teilnehmerschaft: Durch das Scannen von Sitzungen können Sie genau feststellen, welche Teilnehmer an bestimmten Sitzungen und Veranstaltungsaktivitäten teilnehmen. Diese Daten sind eine wahre Fundgrube für die Anpassung künftiger Veranstaltungen an die Interessen und Vorlieben Ihres Publikums. 
• Identifizierung beliebter Sitzungen: Die Analyse der Teilnehmerdaten ermöglicht es Ihnen, die herausragenden Sitzungen und Redner Ihrer Veranstaltung zu erkennen. Dieser unschätzbare Einblick hilft Ihnen bei der Entscheidungsfindung für die Planung kommender Veranstaltungen. 
• Echtzeit-Verbesserung der Veranstaltung: Durch die Datenerfassung in Echtzeit erhalten Sie sofortigen Zugang zu Rückmeldungen, die es Ihnen ermöglichen, vor Ort Anpassungen vorzunehmen und so einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten. 

Vollständige Zugangskontrolle über Ihre Sub-Events

Unsere hochmoderne Session-Scanning-Technologie gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über den Zugang und ermöglicht eine genaue Überwachung der Teilnehmeraktivitäten während Ihrer Veranstaltung. Mit einer Vielzahl von Optionen, wie z. B. Linea Pro Series Event-Badge-Scannern, Event-Kiosken und mehr, können Sie die Mobilität der Teilnehmer nahtlos verwalten und regulieren, zugeschnitten auf die einzigartigen Softwarepräferenzen des Veranstalters.

Wählen Sie Ihre Session-Scan-Methode

Personaleinsatz vs. Self-Scanning

Personalisiertes Scannen von Sitzungen mit Handscannern und iPads:

Bei diesem Ansatz scannen die Mitarbeiter der Veranstaltung die Teilnehmerausweise oder Tickets manuell mit Handscannern oder iPads, die mit einer Scan-Software ausgestattet sind. Diese Technologie hilft dem Personal, die Identität der Teilnehmer zu bestätigen, ihren Registrierungsstatus zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäßen Zugang zu bestimmten Sitzungen oder Veranstaltungsbereichen haben. Diese Methode setzt Prioritäten bei der Sicherheit und ermöglicht es den Mitarbeitern, den Zugang zu Unterveranstaltungen auf der Grundlage des Teilnehmerzugangs, der Raumkapazität usw. zu kontrollieren.

Personalloses Self-Scanning mit einem Event-Kiosk:

Bei dieser Methode werden an den Eingängen der Teilveranstaltungen Self-Check-in-Kioske aufgestellt, an denen die Teilnehmer ihre Ausweise oder Tickets schnell einscannen können. Diese Kioske sind mit Scannern ausgestattet, die in der Lage sind, den Barcode oder QR-Code auf den Eintrittskarten oder Badges der Teilnehmer zu lesen. Nach dem Scannen prüft der Kiosk automatisch den Registrierungsstatus des Teilnehmers und registriert seine Anwesenheit. Dieser Ansatz bietet den Teilnehmern ein hohes Maß an Bequemlichkeit, da sie nicht mehr in der Schlange warten müssen, um einzuchecken.

Die Vorteile von Session Scanning

Wir von Choose 2 Rent sind uns der wichtigen Rolle bewusst, die Geräte zur Datenerfassung bei Veranstaltungen spielen, da sie fundierte Entscheidungen ermöglichen und die Strategien zur Veranstaltungsplanung verbessern. Unsere Lösungen zum Scannen von Sitzungen bieten mehr als nur effizientes Ein- und Auschecken von Teilnehmern. Je nach der von den Veranstaltern eingesetzten Software liefern sie wertvolle Erkenntnisse, die Jahr für Jahr zu einer kontinuierlichen Verbesserung des Veranstaltungsmanagements beitragen können.

Zugangskontrolle: Die Gewährleistung der Sicherheit und eines reibungslosen Ablaufs für alle Teilnehmer ist für Veranstaltungsorganisatoren nach wie vor von größter Bedeutung. Durch das Scannen von Sitzungen können Sie die Identität der Teilnehmer schnell und genau überprüfen und sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu Veranstaltungen und Unterveranstaltungen erhalten.

Teilnehmer verfolgen: Unsere Systeme erleichtern die Erstellung und Verwaltung von Sitzungen innerhalb größerer Veranstaltungen, vereinfachen die Navigation der Teilnehmer und unterstützen das Veranstaltungspersonal bei der Überwachung der Teilnehmerzahlen. Mit dieser Funktion können Sie auch die Anwesenheit nachverfolgen und Daten über die Beliebtheit bestimmter Unterveranstaltungen sammeln, die für künftige Veranstaltungsverbesserungen genutzt werden können.

Analysieren Sie Daten: Die Datenanalyse ist ein weiterer Eckpfeiler unserer Sitzungsscansysteme. Durch das Sammeln von Daten über die Demografie der Teilnehmer, die Teilnahme an der Veranstaltung und mehr erhalten Sie ein tieferes Verständnis für Ihr Publikum. Diese Erkenntnisse ermöglichen eine maßgeschneiderte Veranstaltungsplanung, die auf die Präferenzen der Teilnehmer abgestimmt ist. Darüber hinaus dienen diese Daten als wertvolles Instrument zur Bewertung der Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen.

Kapazität der Strecke: Die Sicherheit von Veranstaltungen und die Verwaltung der Raumkapazität haben für Organisatoren höchste Priorität. Mit dem Sitzungsscanning erhalten Sie die Möglichkeit, die Teilnehmerzahl in Echtzeit zu überwachen und sicherzustellen, dass die Raumkapazitätsgrenzen nicht überschritten werden. Bei potenziellen Kapazitätsproblemen können die Teilnehmer schnell identifiziert und sofortige Maßnahmen ergriffen werden, um sie zu schützen.

Partner mit Choose 2 Rent: Ihr Weg zu einer exzellenten Veranstaltung

Die transformative Kraft der Session-Scanning-Technologie im Veranstaltungsmanagement kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Sie rationalisiert die Check-in-Prozesse, verbessert die Nachverfolgung der Teilnehmer und erschließt eine Fülle von Daten, die Ihren zukünftigen Veranstaltungen zu noch größerem Erfolg verhelfen. Ganz gleich, ob Sie sich für Lösungen mit Personal oder für Self-Scanning entscheiden, Choose 2 Rent ist Ihr engagierter Partner bei der Erreichung dieser Ziele.

Wenn Sie Ihre nächsten Veranstaltungen planen, laden wir Sie ein, den nächsten Schritt in Richtung einer hervorragenden Veranstaltungsorganisation zu machen. Arbeiten Sie mit Choose 2 Rent zusammen, um das volle Potenzial der Session-Scanning-Technologie zu nutzen und Ihre Veranstaltungen auf den Weg des Erfolgs zu bringen. Werten Sie Ihre Veranstaltungen auf, verbessern Sie das Teilnehmererlebnis und treffen Sie datengestützte Entscheidungen, indem Sie Ihre Sitzungsscanning-Funktionen noch heute aufrüsten. Gemeinsam schaffen wir unvergessliche Veranstaltungserlebnisse, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Wenden Sie sich jetzt an Choose 2 Rent, um sich auf diese spannende Reise zu begeben. Ihr Erfolg ist unsere Verpflichtung.