Blick in die Zukunft: Trends in der Veranstaltungsbranche

Durch den Administrator

7. Februar 2023

Es wird erwartet, dass die Veranstaltungsbranche im Jahr 2023 mehrere Veränderungen durchlaufen wird, darunter das Wachstum hybrider Veranstaltungen, die Rückkehr von Präsenzveranstaltungen, die Umstellung auf schnelles Einchecken bei Veranstaltungen und der Aufstieg des digitalen Ticketing. Mit dem technologischen Fortschritt werden Veranstaltungen für die Teilnehmer nahtloser und effizienter und bieten gleichzeitig einzigartige Erlebnisse. Unternehmen und Veranstalter suchen nach Möglichkeiten, ein breiteres Publikum zu erreichen und sich an die veränderte Veranstaltungslandschaft anzupassen. Hybride Veranstaltungen, bei denen virtuelle und persönliche Elemente kombiniert werden, erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da sie es den Teilnehmern ermöglichen, von jedem Ort der Welt aus teilzunehmen. Persönliche Veranstaltungen sind wieder im Kommen, da sich die Welt allmählich von der COVID-19-Pandemie erholt und die Menschen sich nach persönlicher Interaktion sehnen. Schnelle Check-in-Prozesse und digitales Ticketing rationalisieren das Veranstaltungserlebnis für Teilnehmer und Veranstalter gleichermaßen. Diese Trends der Veranstaltungsbranche werden die Zukunft der Branche im Jahr 2023 und darüber hinaus prägen.

Hybride Optionen werden auch in Zukunft wichtig bleiben

Hybride Veranstaltungen haben sich als ein Trend in der Veranstaltungsbranche für 2023 herauskristallisiert. Die COVID-19-Pandemie hat viele Veranstaltungen dazu gezwungen, auf virtuelle Veranstaltungen und hybride Formate umzusteigen, und es wird erwartet, dass sich dieser Trend fortsetzen wird, auch wenn sich die Welt zu erholen beginnt. Hybride Veranstaltungen bieten die Vorteile von virtuellen und persönlichen Veranstaltungen, was sie für ein breiteres Publikum attraktiv macht und Unternehmen und Veranstaltern die Möglichkeit gibt, mehr Menschen kosteneffizient zu erreichen.

Die Beliebtheit hybrider Veranstaltungen liegt darin begründet, dass sie den Teilnehmern das Beste aus beiden Welten bieten. Die Teilnehmer können von jedem Ort der Welt aus an der Veranstaltung teilnehmen, solange sie Zugang zum Internet haben. Auf diese Weise können Unternehmen ein breiteres Publikum erreichen, einschließlich derjenigen, die aus Gründen des Standorts, des Budgets oder der Zeit nicht in der Lage sind, persönlich an der Veranstaltung teilzunehmen. Darüber hinaus ermöglichen hybride Veranstaltungen den Teilnehmern, miteinander und mit den Referenten zu interagieren, wodurch ein Gefühl der Gemeinschaft und der Verbundenheit gefördert wird, auch wenn sie sich nicht im selben Raum befinden.

Hybride Veranstaltungen haben die Veranstaltungsbranche in mehrfacher Hinsicht verändert. Sie haben den Zugang zu Veranstaltungen erleichtert und ermöglichen es Unternehmen und Veranstaltungsexperten, ein breiteres Publikum zu erreichen. Sie haben die Veranstaltungen auch kosteneffizienter gemacht, da virtuelle Elemente in der Produktion kostengünstiger sein können als persönliche Veranstaltungen. Darüber hinaus bieten hybride Veranstaltungen den Teilnehmern mehr Möglichkeiten, sich untereinander und mit der Veranstaltung durch virtuelle Vernetzung und interaktive Elemente zu beschäftigen.

Trotz der vielen Vorteile von hybriden Veranstaltungen gibt es noch Raum für Verbesserungen. Eine der Herausforderungen bei hybriden Veranstaltungen ist die technische Seite, insbesondere virtuelle Veranstaltungsplattformen, die sicherstellen, dass die virtuellen Teilnehmer ein nahtloses Erlebnis haben und dass die virtuellen Elemente nahtlos in die persönlichen Funktionen integriert werden. Eine weitere Herausforderung ist die Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls und einer Verbindung zwischen den virtuellen und den persönlichen Teilnehmern, was für den Erfolg Ihrer Veranstaltung unerlässlich ist.

Die Rückkehr zu persönlichen Veranstaltungen ist wichtig... aber sie sind ein wenig anders

Persönliche Veranstaltungen kehren als Veranstaltungstrend in der Branche für 2023 und darüber hinaus zurück, nachdem sie durch die COVID-19-Pandemie stark beeinträchtigt wurden. Viele Menschen wollen wieder zu persönlichen Veranstaltungen und Networking-Möglichkeiten zurückkehren, da sich die Welt von der Pandemie erholt hat und die Menschen sich nach persönlicher Interaktion sehnen.

Die Pandemie hatte tiefgreifende Auswirkungen auf die Veranstaltungsbranche und zwang viele Veranstaltungen dazu, auf virtuelle oder hybride Formate auszuweichen. Infolgedessen werden die persönlichen Veranstaltungen, die stattfinden, unter dem Aspekt der Sicherheit konzipiert. Die Organisatoren von Veranstaltungen führen Sicherheitsmaßnahmen wie Temperaturkontrollen, Maskenpflicht, soziale Distanzierung und verstärkte Hygieneprotokolle ein, um die Sicherheit der Teilnehmer zu gewährleisten. Darüber hinaus hat die Pandemie dazu geführt, dass Veranstaltungen im Freien wieder stärker in den Blickpunkt rücken, da sie den Teilnehmern mehr Raum bieten, um sich sozial abzugrenzen.

Trotz der Herausforderungen, die die Pandemie mit sich bringt, ist die Attraktivität von persönlichen Veranstaltungen ungebrochen. Persönliche Veranstaltungen bieten persönliche Erfahrungen, die sich online nicht wiederholen lassen, einschließlich der Möglichkeit für die Teilnehmer, Kontakte zu knüpfen, Netzwerke zu bilden und sinnvolle Beziehungen aufzubauen. Sie bieten den Teilnehmern auch die Möglichkeit, zu lernen und an praktischen Aktivitäten teilzunehmen, was in einer virtuellen Umgebung nur schwer möglich ist.

Es wird erwartet, dass persönliche Veranstaltungen in Zukunft eine wesentliche Rolle in der Veranstaltungsbranche spielen werden. Sie bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, Beziehungen aufzubauen und einzigartige Veranstaltungen zu erleben, die sich online nicht wiederholen lassen. Während die Welt beginnt, sich von der Pandemie zu erholen, suchen Unternehmen und Veranstaltungsplaner nach Möglichkeiten, Menschen sicher und verantwortungsvoll zusammenzubringen.

Schnelle Check-ins sind das neue Normal für zukünftige Veranstaltungen

Schnelles Einchecken ist zu einem wichtigen Event-Trend in der Branche geworden, der den Prozess für die Teilnehmer vereinfacht und die Veranstaltungen für Eventplaner effizienter macht. Durch den Einsatz von Event-Kiosken und Check-in-Apps können die Teilnehmer schnell und einfach einchecken, wodurch sich die Wartezeiten verkürzen und das Veranstaltungserlebnis insgesamt verbessert wird.

Event-Kioske sind Selbstbedienungsstationen, die es den Teilnehmern ermöglichen, sich selbstständig zu Veranstaltungen anzumelden. Sie können für verschiedene Aufgaben eingesetzt werden, z. B. für die Registrierung, das Ticketing und das Sammeln von Informationen von Teilnehmern. Event-Kioske können den Check-in-Prozess beschleunigen und die Wartezeiten verkürzen, so dass die Teilnehmer die Veranstaltung leichter betreten und mit dem Erlebnis beginnen können.

Neben Event-Kiosken sind auch Check-in-Apps zu einem beliebten Trend in der Veranstaltungsbranche geworden. Mit diesen Apps können die Teilnehmer von ihren Smartphones aus einchecken, wodurch die Notwendigkeit von Papiertickets oder langen Schlangen an Check-in-Stationen entfällt. Check-in-Apps können auch Teilnehmerinformationen verwalten und nachverfolgen, wer eingecheckt hat, was die Verwaltung der Veranstaltung für die Organisatoren erleichtert.

Das Drucken von Ausweisen vor Ort ist ein weiterer wichtiger Trend in der Veranstaltungsbranche. Mit dieser Technologie können Veranstaltungsplaner schnell und einfach Ausweise für die Teilnehmer vor Ort drucken, wodurch sich die Wartezeiten verkürzen und der Check-in insgesamt verbessert wird. Mit dem Druck von Ausweisen vor Ort können auch individuelle Ausweise für die Teilnehmer erstellt werden, die das Branding und andere wichtige Informationen enthalten.

Der Einsatz von Event-Kiosken, Check-in-Apps und das Drucken von Ausweisen vor Ort hat den Check-in-Prozess bei Veranstaltungen rationalisiert, die Wartezeiten verkürzt und das Gesamterlebnis für die Teilnehmer verbessert. Da es für die Teilnehmer einfacher und effizienter ist, bei Veranstaltungen einzuchecken, können sich die Veranstaltungsexperten auf andere Aspekte der Veranstaltung konzentrieren, z. B. auf Inhalte und Networking.

Digitales Ticketing ist hier zu bleiben

Die Umstellung auf digitale Tickets in der Veranstaltungsbranche wird im Jahr 2023 und darüber hinaus immer beliebter und bietet gegenüber herkömmlichen Papiertickets mehrere entscheidende Vorteile. Digitale Tickets machen physische Eintrittskarten überflüssig, was den Zugang zu Veranstaltungen für die Besucher einfacher und bequemer macht.

Einer der Hauptvorteile des digitalen Ticketing ist die Verwendung von Barcode-Lesegeräten. Barcode-Lesegeräte sind schnell und effizient und können Tickets schnell scannen und die Anwesenheit bei einer Veranstaltung überprüfen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Ticketkontrolle, was die Wartezeiten verkürzt und das Veranstaltungserlebnis für die Besucher insgesamt verbessert.

Ein weiterer wichtiger Vorteil des digitalen Ticketing ist die Minimierung von Kontakten. In der Ära von COVID-19 suchen viele Menschen nach Möglichkeiten, den physischen Kontakt zu reduzieren und das Risiko einer Ansteckung mit dem Virus zu minimieren. Der digitale Kartenverkauf macht physische Eintrittskarten überflüssig, so dass die Veranstaltungsteilnehmer weniger mit den Karten hantieren müssen und das Risiko einer Übertragung minimiert wird.

Neben der Minimierung von Kontakten eliminiert das digitale Ticketing auch das Risiko von verlorenen Tickets. Bei herkömmlichen Papiertickets besteht immer das Risiko, dass die Tickets verloren gehen, beschädigt oder gestohlen werden. Digitales Ticketing beseitigt dieses Risiko, da die Tickets elektronisch gespeichert werden und für die Teilnehmer leicht zugänglich sind. Dadurch müssen sich die Veranstaltungsexperten auch weniger mit der Reklamation verlorener Tickets befassen, wodurch Zeit und Ressourcen für andere Aspekte der Veranstaltung frei werden.

Die Umstellung auf digitale Tickets ist auch gut für die Umwelt, da sie den Bedarf an Papiertickets verringert und zur Abfallvermeidung beiträgt. Außerdem sind digitale Tickets sicherer als herkömmliche Papiertickets, da es schwieriger ist, digitale Tickets zu fälschen oder zu duplizieren.

Auf dem Weg zur Nachhaltigkeit

Da sich die Menschen der Auswirkungen von Veranstaltungen auf die Umwelt immer mehr bewusst werden, ist die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen in den Vordergrund gerückt. Nachhaltige Veranstaltungen zielen darauf ab, die Auswirkungen von Veranstaltungen auf die Umwelt zu reduzieren und Nachhaltigkeitspraktiken zu fördern, wie z. B. die Reduzierung von Abfall, die Nutzung erneuerbarer Energiequellen und die Minimierung des CO2-Fußabdrucks von Veranstaltungen.

Eine der wichtigsten Komponenten nachhaltiger Veranstaltungen ist die Abfallvermeidung. Dies kann erreicht werden, indem biologisch abbaubare Materialien verwendet werden, die Menge der verwendeten Verpackungen reduziert wird und die Teilnehmer zum Recyceln aufgefordert werden. Die Organisatoren von Veranstaltungen können die Teilnehmer auch dazu ermutigen, ihre wiederverwendbaren Wasserflaschen mitzubringen und die Menge an Einwegplastik bei Veranstaltungen zu reduzieren.

Ein weiterer wichtiger Aspekt nachhaltiger Veranstaltungen ist die Nutzung erneuerbarer Energiequellen. Dies kann die Verwendung von Solarzellen für die Beleuchtung und Ausrüstung der Veranstaltung, die Nutzung von Elektrofahrzeugen für den Transport und die Verwendung von Ökostromquellen für die Veranstaltungseinrichtungen umfassen. Veranstaltungsorganisatoren können erneuerbare Energiequellen nutzen, um ihren CO2-Fußabdruck zu verringern und nachhaltige Praktiken zu fördern.

Neben der Abfallvermeidung und der Nutzung erneuerbarer Energiequellen konzentrieren sich nachhaltige Veranstaltungsstrategien auch auf die Minimierung des CO2-Fußabdrucks von Veranstaltungen. Dies kann die Verkürzung der Anfahrtswege für die Teilnehmer, die Förderung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und die Kompensation der Kohlenstoffemissionen von Veranstaltungen beinhalten. Durch die Verringerung des CO2-Fußabdrucks künftiger Veranstaltungen können Veranstaltungsorganisatoren dazu beitragen, die Umwelt zu schützen und nachhaltige Praktiken zu fördern.

Choose 2 Rent Damit Ihre Veranstaltungen auch im Jahr 2023 und darüber hinaus im Trend liegen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Veranstaltungsbranche im Jahr 2023 und darüber hinaus erheblich verändern wird. Choose 2 Rent hilft Ihnen dabei, mit den Trends der Veranstaltungsbranche Schritt zu halten. Mit dem Wachstum hybrider Veranstaltungen, der Rückkehr physischer Veranstaltungen und dem Trend zu nachhaltigen Veranstaltungen passen sich Veranstalter an neue Technologien und Trends an, um bessere Erlebnisse für Teilnehmer zu schaffen.

Choose 2 RentEvent Kiosks bieten einen schnellen, effizienten Check-in-Prozess, der die Wartezeiten verkürzt und das Gesamterlebnis der Veranstaltung verbessert.

Unsere Technologie für digitales Ticketing trägt dazu bei, Veranstaltungen für die Teilnehmer sicherer und effizienter zu gestalten.

Unsere iPads für hybride Veranstaltungen bieten den Teilnehmern ein nahtloses und interaktives Erlebnis. Diese Technologie ermöglicht es den Teilnehmern, auf Veranstaltungsinformationen und -ressourcen zuzugreifen, an virtuellen Veranstaltungen teilzunehmen und sich mit anderen Teilnehmern in Echtzeit auszutauschen.

Schließlich wird der Trend zu nachhaltigen Veranstaltungen immer wichtiger. Mit unseren nachhaltigen Veranstaltungsplaketten und -drucken können Veranstalter Abfall reduzieren und Nachhaltigkeitspraktiken fördern.

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