Abkehr von virtuellen Veranstaltungen im Jahr 2023

Durch den Administrator

30. Januar 2023

Da die Welt weiterhin mit der COVID-19-Pandemie zu kämpfen hat, haben viele Organisationen auf virtuelle Veranstaltungen zurückgegriffen, um in Kontakt zu bleiben und Geschäfte zu tätigen. Mit Blick auf das Jahr 2023 wächst jedoch die Überzeugung, dass es wichtig ist, sich von virtuellen Veranstaltungen zu lösen und zu persönlichen Treffen zurückzukehren. Persönliche Veranstaltungen bieten ein Maß an persönlicher Verbundenheit und Engagement, das online nur schwer zu erreichen ist, und viele Menschen möchten die Energie und Spannung von Live-Veranstaltungen wieder erleben. Es ist wahrscheinlich, dass sich in Zukunft ein hybrider Ansatz aus virtuellen und persönlichen Veranstaltungen durchsetzen wird, der es Unternehmen ermöglicht, ein breiteres Publikum zu erreichen und gleichzeitig die Vorteile der persönlichen Interaktion zu nutzen. Im Folgenden erfahren Sie, warum Veranstaltungsorganisatoren im Jahr 2023 von virtuellen Veranstaltungen abrücken und zu physischen Veranstaltungen zurückkehren sollten, sowie einige Möglichkeiten zur Modernisierung nach der Umstellung. 

Wie virtuelle Veranstaltungen persönliche Veranstaltungen nicht ersetzen können

Einer der Hauptmängel virtueller Konferenzen ist der Mangel an persönlichen Kontakten und Engagement. Bei persönlichen Veranstaltungen können die Teilnehmer physisch miteinander in Kontakt treten, Ideen austauschen und Beziehungen aufbauen, was sich online nur schwer wiederholen lässt. Virtuelle Veranstaltungen haben auch nicht die Energie und Spannung von Live-Veranstaltungen. Die Möglichkeit, ein Live-Publikum zu sehen und zu hören, kann das Erlebnis eines Redners oder einer Aufführung bereichern, und die Energie einer Menschenmenge kann ansteckend sein. Im Gegensatz dazu können sich virtuelle Veranstaltungen isoliert und abgekoppelt anfühlen.

Ein weiterer Nachteil ist, dass sie weniger interaktiv und ansprechend sein können. Zwar haben sich virtuelle Veranstaltungen durch den technologischen Fortschritt stark verbessert, doch können sie die Interaktivität von Präsenzveranstaltungen nicht ganz erreichen. Bei einer persönlichen Messe können die Teilnehmer beispielsweise physisch mit Produkten interagieren, mit Verkäufern sprechen und mit anderen Teilnehmern Kontakte knüpfen. Im Gegensatz dazu wirken virtuelle Konferenzen oft unpersönlich und bieten nicht die Möglichkeit, mit Produkten und Anbietern in Kontakt zu treten.

Außerdem können virtuelle Veranstaltungen für bestimmte Personen weniger zugänglich sein. Virtuelle Veranstaltungen sind zwar vom Ort her leichter zugänglich, können aber für Personen mit eingeschränktem Internetzugang oder technischen Schwierigkeiten weniger zugänglich sein. Virtuelle Veranstaltungen können auch für Menschen mit Behinderungen weniger zugänglich sein, da sie möglicherweise nicht die gleichen Voraussetzungen bieten wie persönliche Veranstaltungen.

Außerdem können Online-Veranstaltungen weniger einprägsam sein als persönliche Veranstaltungen. Die physischen und emotionalen Erfahrungen einer persönlichen Veranstaltung können bei den Teilnehmern bleibende Erinnerungen schaffen. Im Gegensatz dazu sind virtuelle Veranstaltungen weniger greifbar und hinterlassen möglicherweise keinen so starken Eindruck.

Außerdem können virtuelle Konferenzen weniger kosteneffizient sein. Auch wenn virtuelle Veranstaltungen geringere Vorlaufkosten haben, können sie dennoch kostspielig in der Durchführung sein und möglicherweise nicht die gleichen Einnahmen erzielen wie persönliche Veranstaltungen. Außerdem können virtuelle Veranstaltungen möglicherweise nicht dasselbe Maß an Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten bieten wie persönliche Veranstaltungen. Das bedeutet, dass es für Ihre Veranstaltungsstrategie am besten ist, sich von virtuellen Veranstaltungen weg und hin zu hybriden Veranstaltungen zu bewegen. 

Hybride Veranstaltungen sind der Weg in das Jahr 2023

Hybride Veranstaltungen, die virtuelle und persönliche Elemente miteinander verbinden, werden in der Veranstaltungsbranche immer beliebter - und das aus gutem Grund. Im Jahr 2023 können hybride Veranstaltungen eine Reihe von Vorteilen für Veranstaltungsplaner und -teilnehmer bieten.

Ein Vorteil hybrider Veranstaltungen besteht darin, dass sie ein breiteres Publikum erreichen und die Teilnahme an der Veranstaltung ermöglichen. Durch die Einbeziehung virtueller Elemente können die Organisatoren ihre Veranstaltung auf Personen ausweiten, die aufgrund von Standort, Kosten oder anderen Einschränkungen nicht persönlich teilnehmen können. Dies kann dazu beitragen, das Engagement und die Beteiligung zu erhöhen, und ermöglicht eine vielfältigere Gruppe von Teilnehmern.

Ein weiterer Vorteil von hybriden Veranstaltungen ist, dass sie den Teilnehmern mehr Flexibilität bieten. Indem sie sowohl persönliche als auch virtuelle Konferenzoptionen anbieten, können die Teilnehmer das Format wählen, das ihren Bedürfnissen und Vorlieben am besten entspricht. Dies kann dazu beitragen, die Anwesenheit, die Teilnahme an der Veranstaltung und die Zufriedenheit der Teilnehmer zu erhöhen.

Hybride Veranstaltungen können auch mehr Möglichkeiten für Engagement und Interaktion bieten. Durch die Nutzung virtueller Plattformen können Veranstaltungsorganisatoren interaktive Elemente in die Veranstaltung einbauen, z. B. Live-Umfragen, Fragerunden und Networking-Möglichkeiten. Dies kann dazu beitragen, das Engagement und die Beteiligung der Teilnehmer zu erhöhen.

Darüber hinaus können hybride Networking-Veranstaltungen kostengünstiger sein als herkömmliche persönliche Veranstaltungen. Durch die Einbeziehung virtueller Elemente können Veranstaltungsorganisatoren Kosten wie die Miete des Veranstaltungsortes, Catering und Reisekosten einsparen. Dies kann dazu beitragen, die Anwesenheit und Beteiligung der Teilnehmer zu erhöhen, indem sie sich die Keynotes und Redner der Veranstaltung auf Abruf ansehen. 

Außerdem bieten hybride Veranstaltungen mehr Möglichkeiten zur Datenerfassung und -analyse. Durch die Nutzung virtueller Plattformen und Social-Media-Kanäle können Organisatoren Daten über Besucherzahlen, Engagement und Beteiligung sammeln. Dies kann den Veranstaltern helfen, ihr Publikum besser zu verstehen und ihre Veranstaltungen in Zukunft zu verbessern.

Außerdem können hybride Veranstaltungen den Teilnehmern ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis bieten. Indem sie virtuelle und persönliche Elemente miteinander verbinden, können Veranstaltungsorganisatoren ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis für die Teilnehmer schaffen. Dies kann dazu beitragen, die Anwesenheit und Beteiligung der Teilnehmer zu erhöhen, und sollte für Ihre künftige Strategie für Netzwerkveranstaltungen in Betracht gezogen werden.

Der nachhaltige Einfluss der Covid-Ära auf Konferenzen und Live-Events

Die Veranstaltungsbranche hat sich seit dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie stark verändert, wobei die Veranstaltungstechnik eine entscheidende Rolle spielt. Eine der bemerkenswertesten Veränderungen ist der verstärkte Einsatz von digitalem Ticketing und Kioskregistrierung.

Das digitale Ticketing wird immer beliebter, da es den Kontakt zwischen den Teilnehmern reduziert und die soziale Distanz bei Veranstaltungen fördert. Anstatt Tickets persönlich oder per Post zu kaufen, können die Teilnehmer nun Tickets elektronisch über eine Veranstaltungswebsite oder über ein mobiles Gerät erwerben. Dies verringert nicht nur die Notwendigkeit eines physischen Kontakts, sondern macht den Ticketkauf für die Teilnehmer auch bequemer und effizienter. Darüber hinaus verringert der digitale Kartenverkauf das Risiko, dass Karten verloren gehen oder gestohlen werden, und erleichtert den Veranstaltern die Nachverfolgung der Besucherzahlen und die Verwaltung des Kartenverkaufs.

Eine weitere Technologie, die im Zuge der Pandemie an Popularität gewonnen hat, ist die Registrierung an Veranstaltungskiosken. Veranstaltungskioske sind Selbstbedienungsstationen, an denen die Teilnehmer einchecken, sich registrieren oder Zahlungen vornehmen können, ohne dass ein Mensch eingreifen muss. Diese Technologie kann eingesetzt werden, um die Anzahl der Kontakte bei Veranstaltungen zu verringern, den Check-in-Prozess zu beschleun igen und die Erfahrung der Teilnehmer insgesamt zu verbessern. Event-Kioske können auch dazu verwendet werden, Daten über die Teilnehmer zu sammeln, wie z. B. ihre Kontaktinformationen und Ernährungseinschränkungen, was für die Organisatoren sehr nützlich sein kann.

Neben dem digitalen Ticketing und der Registrierung am Veranstaltungskiosk gibt es einen Trend hin zu Technologien, die den Zeit- und Kontaktaufwand verringern. So verwenden viele Veranstaltungen inzwischen virtuelle Warteschlangen, bei denen sich die Teilnehmer in eine virtuelle Warteschlange einreihen können, anstatt in einer physischen Schlange zu warten. Dies kann dazu beitragen, die Notwendigkeit von Kontakten zu verringern und das Erlebnis für die Teilnehmer zu verbessern. Darüber hinaus nutzen viele Veranstaltungen inzwischen kontaktlose Zahlungsoptionen wie QR-Codes oder mobile Geldbörsen, um die Notwendigkeit eines physischen Kontakts bei Transaktionen zu verringern.

Darüber hinaus wurden die Technologien der virtuellen Realität (VR) und der erweiterten Realität (AR) eingesetzt, um die Veranstaltungen für die Teilnehmer interaktiver zu gestalten. Diese Technologien bieten den Teilnehmern ein immersives Erlebnis, was eine gute Möglichkeit sein kann, ein breiteres Publikum anzuziehen.

Verzichten Sie auf virtuelle Veranstaltungen im Jahr 2023, planen Sie mit Choose 2 Rent

Auf dem Weg ins Jahr 2023 ist es klar, dass die Veranstaltungsbranche beginnt, zu persönlichen Konferenzen und Veranstaltungen zurückzukehren. Nach 2 Jahren Online-Events ist das Bedürfnis nach persönlichen Kontakten, Engagement und Interaktion stärker denn je. Wir von Choose 2 Rent freuen uns, ein Teil dieser Rückkehr zu persönlichen Veranstaltungen zu sein und sind stolz darauf, eine breite Palette an Event-Equipment anbieten zu können, um diese zu einem Erfolg zu machen.

Als internationaler Marktführer mit Niederlassungen in Europa und Nordamerika bietet Choose 2 Rent eine breite Palette von Produkten, die den Anforderungen jeder Veranstaltung gerecht werden, unabhängig vom Veranstaltungsort. Wir haben alles, was Sie brauchen, damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird. Unser Expertenteam ist bestrebt, Ihnen einen erstklassigen Kundenservice zu bieten und mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Zusätzlich zu unserem breiten Angebot an elektronischen Geräten ist Choose 2 Rent ein verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Unternehmen. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Geräte gut gewartet und auf dem neuesten Stand sind, und wir legen bei all unseren Tätigkeiten Wert auf umweltfreundliche Praktiken.

Während wir Online-Meetings abschaffen und im Jahr 2023 zu persönlichen Veranstaltungen zurückkehren, freut sich Choose 2 Rent darauf, Teil des Wiederaufschwungs der Veranstaltungsbranche zu sein. Mit unserer breiten Produktpalette und unserem Engagement für Kundenservice und Nachhaltigkeit sind wir bereit, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Ganz gleich, ob Sie eine Konferenz, eine Messe oder eine andere Art von Veranstaltung planen, Choose 2 Rent ist für Sie da. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis zu schaffen. Kontaktieren Sie uns noch heute!