Veranstaltungsmarketing online für 2023

Durch den Administrator

10. Januar 2023

Die Marktgröße der Veranstaltungsbranche, gemessen am Umsatz, betrug im Jahr 2022 4,1 Milliarden Dollar(über IBIS World). Mehr denn je sollten sich Veranstaltungsplaner auf die Online-Vermarktung ihrer Veranstaltungen konzentrieren. Eines der Schlüsselelemente für erfolgreiches Online-Eventmarketing ist ein klarer Marketingplan. Dazu gehören die Festlegung spezifischer Geschäftsziele für die Veranstaltung, die Ermittlung der Zielgruppe und die Bestimmung der besten Kanäle für die Werbung für die Veranstaltung.

Vorteile von Event-Marketing

Haben Sie schon einmal versucht, aus dem Online-Rauschen herauszustechen, ohne Marketing zu betreiben? Das ist fast unmöglich. Veranstaltungsorganisatoren sollten im Jahr 2022 und darüber hinaus ihre Veranstaltungen online vermarkten. Dies nicht zu tun, ist einfach keine Option mehr.

Das Eventmarketing bietet mehrere wichtige Vorteile, darunter:

• Markenbekanntheit aufbauen: Veranstaltungen können ein wirksames Mittel sein, um die Markenbekanntheit zu steigern und ein größeres Publikum zu erreichen. Durch die Schaffung eines ansprechenden und einprägsamen Erlebnisses können Unternehmen einen positiven Eindruck hinterlassen und die Aufmerksamkeit auf ihre Marke lenken.

• Leads generieren: Veranstaltungen können ein wirksames Mittel sein, um Leads und Verkäufe zu generieren. Durch die Bereitstellung wertvoller Inhalte und den Dialog mit den Teilnehmern können Unternehmen das Interesse an ihren Veranstaltungen wecken und die Teilnehmer zum Handeln bewegen.

• Networking: Veranstaltungen können Unternehmen die Möglichkeit bieten, Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu potenziellen Kunden, Partnern und Fachleuten der Branche aufzubauen. Dies kann besonders für kleine Unternehmen oder Start-ups wertvoll sein, die sich in ihrer Branche etablieren wollen.

• Einholen von Kundenfeedback: Veranstaltungen können eine gute Gelegenheit sein, um Kundenfeedback einzuholen und Erkenntnisse über die Bedürfnisse und Vorlieben der Zielgruppe zu gewinnen. Indem sie sich das Kundenfeedback anhören, können Unternehmen ihre Produkte oder Dienstleistungen verbessern und die Bedürfnisse ihrer potenziellen Kunden besser erfüllen.

• Verbesserung der Kundentreue: Durch die Schaffung eines positiven und persönlichen Erlebnisses können Veranstaltungen dazu beitragen, die Kundenbindung zu verbessern und die Teilnehmer zu ermutigen, in Zukunft wiederzukommen. Dies kann besonders wertvoll für Veranstalter sein, die ihren bestehenden Kundenstamm halten wollen.

• Inhalte schaffen: Veranstaltungen können eine großartige Quelle für Inhalte für Marketingmaßnahmen sein. Durch die Aufnahme von Fotos, Videos und anderen Inhalten von der Veranstaltung können Unternehmen Social-Media-Beiträge, Blog-Artikel und andere Marketingmaterialien erstellen, mit denen sie für die Veranstaltung werben und ein sinnvolles Engagement erzeugen können.

Festlegung von Online-Marketingzielen für eine bevorstehende Veranstaltung

Die Festlegung von Event-Marketing-Zielen für eine bevorstehende Veranstaltung ist ein entscheidender Schritt in der Event-Marketing-Strategie. Ohne klare Ziele kann es schwierig sein, den Erfolg der Veranstaltung zu messen und den Return on Investment zu bestimmen. Durch die Festlegung spezifischer, erreichbarer Ziele können Veranstaltungsorganisatoren sicherstellen, dass ihre Event-Marketingbemühungen zielgerichtet und effektiv sind.

Es gibt mehrere Arten von Zielen, die Veranstaltungsplaner bei der Planung einer Online-Veranstaltung berücksichtigen können. Dazu können gehören:

• Ziele für die Teilnehmerzahl: Diese Art von Ziel konzentriert sich auf die Anzahl der Personen, die die Veranstaltung besuchen. Veranstaltungsorganisatoren können ein Ziel für die Gesamtzahl der Teilnehmer festlegen, oder sie können Ziele für bestimmte Segmente des Publikums setzen (z. B. zahlende Kunden, Geschäftsinhaber oder Fachleute).

• Engagement-Ziele: Diese Ziele konzentrieren sich auf den Grad der Interaktion und Beteiligung während der Veranstaltung. Veranstaltungsorganisatoren können Ziele für die Anzahl der Fragen festlegen, die während einer Fragerunde mit einem Hauptredner gestellt werden, für die Anzahl der Kommentare oder Freigaben in den sozialen Medien oder für die Anzahl der nach der Veranstaltung ausgefüllten Umfragen.

• Ziele der Lead-Generierung: Für Unternehmen, die mit ihrer Veranstaltung Leads oder Verkäufe generieren wollen, können sich diese Ziele auf die Anzahl der während oder nach der Veranstaltung generierten Leads oder Verkäufe konzentrieren.

• Ziele der Markenbekanntheit: Wenn das Hauptziel der Veranstaltung darin besteht, den Bekanntheitsgrad der Marke zu erhöhen, können die Unternehmen Ziele für die Anzahl der Personen setzen, die durch die Event-Marketingmaßnahmen von der Veranstaltung oder dem Unternehmen erfahren.

Um den Fortschritt der Event-Marketing-Bemühungen zu verfolgen und den Erfolg der Veranstaltung zu bestimmen, ist es wichtig, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) festzulegen. Dazu können Messgrößen wie Web-Traffic, Engagement und Konversionsraten gehören. Durch regelmäßiges Überwachen dieser KPIs können Veranstaltungsorganisatoren notwendige Anpassungen an ihren Marketingmaßnahmen vornehmen und sicherstellen, dass sie ihre Ziele erreichen.

Neben der Festlegung und Verfolgung von Marketingzielen ist es auch wichtig, das Budget für die Veranstaltung zu berücksichtigen. Dieses kann die Kosten für die Werbung für die Veranstaltung sowie alle mit der Ausrichtung der Veranstaltung verbundenen Gebühren umfassen. Durch die Festlegung eines Budgets für Marketingausgaben und die Einhaltung dieses Budgets können Unternehmen sicherstellen, dass sie ihre Investitionsrendite maximieren.

Finden Sie Ihr Zielpublikum & Segmentierung

Die Ermittlung und Segmentierung Ihrer Zielgruppe ist ein wesentlicher Schritt im Online-Event-Marketing. Durch die Identifizierung und gezielte Ansprache bestimmter Personengruppen können Veranstaltungsorganisatoren ihre Veranstaltungen effektiver bewerben und ihre Erfolgschancen erhöhen.

Eine Möglichkeit, Ihre Zielgruppe zu finden, besteht darin, Ihren bestehenden Kundenstamm zu analysieren. Dazu gehört die Erfassung von Daten zu Demografie, Interessen und Verhalten und die Nutzung dieser Informationen, um gemeinsame Merkmale Ihrer wertvollsten Kunden zu ermitteln. Auf diese Weise können Sie ein Profil Ihres idealen Kunden erstellen und Ihre Marketingmaßnahmen auf die Personen ausrichten, die am ehesten an Ihrer Veranstaltung interessiert sind.

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Zielgruppe zu finden, ist die Durchführung von Marktforschung. Dazu gehören Umfragen unter potenziellen Teilnehmern, die Analyse von Branchentrends und die Untersuchung der Konkurrenz. Auf diese Weise können Sie Marktlücken erkennen und Ihre Marketingbemühungen auf die Personen ausrichten, die am ehesten an Ihrer Veranstaltung interessiert sind.

Sobald Sie Ihre Zielgruppe identifiziert haben, ist es wichtig, sie auf der Grundlage gemeinsamer Merkmale in kleinere Gruppen zu unterteilen. Dieser Prozess, der als Segmentierung bezeichnet wird, ermöglicht es Ihnen, Ihre Marketingmaßnahmen auf bestimmte Gruppen zuzuschneiden und die Erfolgschancen zu erhöhen. Wenn Sie z. B. eine Konferenz zum Thema Technologie veranstalten, sollten Sie Ihr Publikum nach Funktionen (z. B. Entwickler, IT-Fachleute und C-Suite-Führungskräfte) oder Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Finanzen und Bildung) unterteilen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihr Publikum zu segmentieren, darunter:

• Demografische Merkmale: Dazu gehören Faktoren wie Alter, Geschlecht, Einkommensniveau und Bildungsstand.

• Verhaltenseigenschaften: Dazu gehören Faktoren wie Kaufverhalten, Produktnutzung und Markentreue.

• Psychografische Merkmale: Dazu gehören Faktoren wie Werte, Einstellungen und Interessen.

Durch die Segmentierung Ihres Publikums können Sie gezieltere und effektivere Marketingkampagnen erstellen, mit denen Sie Ihre Zielgruppe besser erreichen und ansprechen können. Dies kann besonders wichtig für virtuelle Veranstaltungen sein, bei denen es ein großes und vielfältiges Publikum geben kann.

Ein wesentlicher Schritt im Online-Eventmarketing ist es, die für Sie relevante Zielgruppe zu finden und zu segmentieren. Indem Sie bestimmte Personengruppen identifizieren und ansprechen, können Sie Ihre Veranstaltungen effektiver bewerben und die Erfolgsaussichten erhöhen. Durch die Durchführung von Marktforschung und die Segmentierung des Publikums auf der Grundlage gemeinsamer Merkmale können Sie gezielte und effektive Marketingkampagnen erstellen, die Ihre Zielgruppe besser erreichen und ansprechen.

Die richtigen Kanäle für Online-Eventmarketing finden

Für den Erfolg einer Veranstaltung ist es entscheidend, die richtigen Kanäle für das Online-Eventmarketing zu finden. Welche Kanäle die richtigen sind, hängt von den Zielen der Veranstaltung, der Zielgruppe und den verfügbaren Ressourcen ab. Durch die Wahl der richtigen Kanäle können Sie Ihre Zielgruppe erreichen und Ihre Veranstaltung effektiv bewerben.

Wie bereits erwähnt, ist ein wichtiger Faktor bei der Auswahl der Kanäle das Zielpublikum. Über verschiedene Kanäle können unterschiedliche Zielgruppen besser erreicht werden. So können beispielsweise Social-Media-Plattformen eher ein jüngeres Publikum ansprechen, während E-Mail-Kampagnen eher Fachleute ansprechen können. Wenn Sie die demografischen Daten und das Verhalten der Zielgruppe kennen, können Sie die Kanäle auswählen, die sie am ehesten erreichen und ansprechen.

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist die Art der Veranstaltung. Verschiedene Veranstaltungen können unterschiedliche Kanäle für die Veranstaltungswerbung erfordern. So erfordern virtuelle Veranstaltungen möglicherweise einen anderen Ansatz als hybride Veranstaltungen oder persönliche Veranstaltungen. Wenn Sie das Format und die Ziele der Veranstaltung kennen, können Sie die Kanäle auswählen, die für die Veranstaltung am besten geeignet sind.

Sobald die Zielgruppe und die Art der Veranstaltung festgelegt sind, können Sie die verschiedenen Kanäle für das Online-Eventmarketing in Betracht ziehen. Einige Arten des Eventmarketings sind:

• Kanäle der sozialen Medien: Social Media Marketing auf Plattformen wie Facebook, Twitter und Instagram kann ein effektiver Kanal für die Bewerbung von Veranstaltungen sein. Unternehmen können Social-Media-Posts und -Anzeigen erstellen, um ihr Zielpublikum zu erreichen, und können Social-Media-Hashtags und andere Taktiken nutzen, um die Sichtbarkeit und Reichweite zu erhöhen.

• E-Mail-Marketing: E-Mail-Marketing kann eine wirksame Methode sein, um Veranstaltungen bei einer bestimmten Zielgruppe zu bewerben. Indem Sie gezielte E-Mails an bestimmte Gruppen oder Einzelpersonen auf Ihrer E-Mail-Liste senden, können Sie diese ermutigen, sich zu registrieren oder mehr über die Veranstaltung zu erfahren. Es ist wichtig, dass die E-Mail-Marketingstrategie mit dem allgemeinen Marketingplan abgestimmt ist und dass die E-Mails gut geschrieben und ansprechend sind.

• Bezahlte Werbung: Bezahlte Werbung kann ein wirksames Mittel sein, um ein großes Publikum zu erreichen und die Aufmerksamkeit auf eine Veranstaltung zu lenken. Sie können Plattformen wie Google AdWords, Facebook Ads, LinkedIn Ads und andere Anzeigen in sozialen Medien nutzen, um bestimmte Zielgruppen anzusprechen und die Veranstaltung zu bewerben.

• Partnerschaften und Sponsoring: Partnerschaften mit anderen Unternehmen oder Organisationen können eine effektive Möglichkeit sein, eine Veranstaltung zu bewerben. Sie sollten in Erwägung ziehen, Veranstaltungen zu sponsern oder Partnerschaften mit Influencern einzugehen, um ein größeres Publikum zu erreichen und die Sichtbarkeit zu erhöhen.

• Blogs und Websites: Unternehmen können ihre eigenen Blogs und Websites nutzen, um für Veranstaltungen zu werben, und auch andere branchenspezifische Langform-Inhalte, Websites und andere nutzergenerierte Inhalte als Gastbeiträge veröffentlichen. Dies kann dazu beitragen, die Sichtbarkeit zu erhöhen und ein Zielpublikum zu erreichen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die effektivsten Kanäle für das Online-Eventmarketing von den spezifischen Zielen, der Zielgruppe und den Ressourcen des Events abhängen. Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig berücksichtigen und verschiedene Kanäle testen, können Sie die effektivsten Kanäle für die Bewerbung Ihrer Veranstaltung finden.

Planung zukünftiger Veranstaltungen mit Choose 2 Rent

Choose 2 Rent ist der weltweit führende Anbieter für die Vermietung von elektronischem Equipment. Mit Standorten in den USA, Europa, Australien und Asien sind wir die erste Wahl für Organisatoren, die ihre Veranstaltungen modernisieren möchten.

Wir bieten eine breite Palette an elektronischem Veranstaltungsequipment, darunter unseren revolutionären Self-Check-in Event Kiosk, der lange Warteschlangen überflüssig macht, sowie Ausweisdrucker vor Ort, um den Druckprozess zu optimieren.

Choose 2 Rent ist eine bequeme und kostengünstige Option für Unternehmen, die für ihre zukünftigen Veranstaltungen hochwertige elektronische Geräte benötigen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.