Wie Sie mobiles Internet für Ihre Veranstaltung einrichten

Durch den Administrator

3. November 2022

Ob es Ihnen nun gefällt oder nicht, heutzutage wird eine ständige Konnektivität erwartet. Die Menschen erwarten überall eine Internetverbindung, und das gilt auch für Ihre Veranstaltungsteilnehmer. Auch wenn Tablets, Smartphones und andere persönliche Geräte über eine integrierte Verbindung verfügen, können sich die Nutzer nicht immer auf ein starkes Signal verlassen. Sie müssen den Veranstaltungsteilnehmern ein kostenloses WiFi-Netzwerk zur Verfügung stellen, damit sie ihre Veranstaltung optimal nutzen können. Die Vermietung von drahtlosem Internet ist eine absolute Notwendigkeit für die Organisation von Veranstaltungen im Jahr 2022 und darüber hinaus. 

4 Gründe für die Einrichtung eines sicheren drahtlosen Netzwerks bei Ihrer nächsten Veranstaltung

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Teilnehmer

Die Welt bleibt für die Teilnehmer nicht stehen, nur weil sie auf Ihrer Konferenz sind. Das Berufs- und Privatleben der Veranstaltungsgäste geht weiter und sie müssen auf ihre E-Mails, SMS, Telefonanrufe, Slack-Chats und andere Online-Dienste zugreifen können. 

Die Einrichtung eines sicheren WiFi-Netzwerks hat zusätzliche Produktivitätsvorteile, da es Ihren Teilnehmern ermöglicht, interaktiver mit Ihrer Veranstaltung umzugehen, z. B. auf Social-Media-Plattformen darüber zu berichten, an interaktiven Umfragen mit den Rednern teilzunehmen und QR-Codes von ihren mobilen Geräten zu scannen, um Informationen zu erhalten.

Ständige Verbindung 

Wir alle kennen das: Manchmal ist die Datenverbindung Ihres Handys einfach nicht verfügbar. Das kann an den baulichen Gegebenheiten des Veranstaltungsortes liegen oder daran, dass Sie sich außerhalb des Empfangsbereiches befinden. So oder so, wir alle hassen es.

Dieses Problem lässt sich durch die Einrichtung eines WiFi-Netzwerks für Veranstaltungen sofort beheben. Eine fehlende Datenverbindung wird das Konferenzerlebnis beeinträchtigen. Vor allem, wenn sie ständig nach draußen gehen müssen, um ihr Telefon zu benutzen.  

Lassen Sie keine Branding-Möglichkeiten an sich vorbeiziehen

Ein markengeschützter WiFi-Service kann einen nahtlosen und ansprechenden Service für Konferenzteilnehmer schaffen, indem er ihre Erfahrung verbessert, während sie mit dem Internet verbunden sind. Sie können die Gäste auf eine gebrandete WIFI-Landing Page umleiten. Eine WIFI-Landing Page ist die erste Seite, die Ihre Gäste sehen, nachdem sie sich bei Ihrem Gäste-WIFI angemeldet haben. Von dort aus können Sie ihre E-Mail-Informationen für die weitere Verwendung und zukünftiges E-Mail-Marketing erfassen. So entsteht eine Beziehung zur Marke Ihrer Veranstaltung, die Ihnen sonst entgehen würde. 

Dieser kleine Schritt trägt wesentlich zur Steigerung der Nutzerzufriedenheit bei und kann auf Ihre Marke zugeschnitten werden, so dass Sie die Markenbekanntheit auf ganz subtile Weise verbessern.

Profitieren Sie von Daten und Analysen

Nutzen Sie die Daten Ihrer Teilnehmer, um Erkenntnisse für die künftige Organisation von Veranstaltungen zu gewinnen. Dies kann Informationen über die Demografie der Nutzer und die Nutzung dieser Informationen für künftige Marketingstrategien umfassen. 

Dies kann auch bei der Logistik helfen. Diese Daten könnten Aufschluss darüber geben, wo sich Ihre beliebtesten oder am stärksten frequentierten Bereiche befinden, welche Spitzenzeiten während Ihrer Konferenz herrschen und wann welcher Ausgang am meisten genutzt wurde. So können Sie Ihre Standpositionen verbessern und in der Folge Ihre Einnahmen steigern.

Richtlinien für die Einrichtung von mobilem Internet bei Ihren Veranstaltungen

Zahlen zur Veranstaltungsteilnahme

Die erste Regel für die Einrichtung von mobilem Internet bei Ihrer nächsten Veranstaltung ist die wichtigste: Sie müssen die Größe Ihres Publikums kennen. Sie sollten schon im Voraus wissen, wie viele Personen an der Veranstaltung teilnehmen werden. Die Kenntnis der Teilnehmerzahl ist entscheidend für die Bestimmung des für Ihre Veranstaltung am besten geeigneten WiFi-Typs. So wissen Sie, wie viele potenzielle Nutzer gleichzeitig eingeloggt sein werden, wie viel Bandbreite Sie benötigen, usw.

Ein guter Anhaltspunkt ist die Annahme, dass jeder Teilnehmer mit 2 persönlichen Geräten (einem Mobiltelefon und einem Laptop) verbunden sein wird. Wenn Ihre Veranstaltung von 700 Personen besucht wird, gehen Sie von mindestens 1400 angeschlossenen Geräten aus. 

Bandbreite

Sobald Sie wissen, wie viele Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden, müssen Sie bestimmen, wie deren Internetverbindung genutzt werden soll, um Ihre Bandbreite festzulegen. 

Wird die Veranstaltung z. B. per Live-Video-Streaming übertragen? Wird Ihre Veranstaltung die Interaktion mit dem Publikum, Umfragen oder Quizfragen fördern? Werden die Anbieter die Online-Zahlungsabwicklung nutzen? All diese Faktoren wirken sich darauf aus, wie viel Bandbreite Sie benötigen. 

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