Welche elektronische Ausrüstung benötige ich für eine Konferenz?

Durch den Administrator

3. November 2022

Der Wert der globalen Veranstaltungsbranche betrug im Jahr 2020 890 Milliarden Dollar. Wenn Sie dies bei der Organisation einer Veranstaltung berücksichtigen, gibt es eine Menge zu bedenken, wenn es darum geht, das Erlebnis für die Teilnehmer zu verbessern und den Wert zu maximieren. Welche elektronischen Geräte werden Sie zum Beispiel für die Veranstaltung verwenden? Es wäre hilfreich, wenn Sie Ihre Veranstaltungsprozesse rationalisieren würden. Hier erfahren Sie, warum Sie bei Ihrer nächsten Konferenz in Event-Kioske, Barcode-Lesegeräte, Event-Badge-Drucker und iPads investieren sollten.

Registrierungskioske verbessern das Check-in-Erlebnis

Wir alle haben schon einmal erlebt, dass wir zu einer Konferenz kamen und die Schlange sich um das Gebäude herum zog. Sie sorgen dafür, dass das Konferenzerlebnis einen frustrierenden Anfang nimmt. Zum Glück können Sie mit unserem Event-Kiosk Zeit beim Einchecken sparen. 

Sie können Veranstaltungsregistrierungsstationen für die Selbstregistrierung einrichten, um lange Warteschlangen zu vermeiden und Zeit zu sparen. Check-In-Kioske sollten am Eingang Ihrer Veranstaltung aufgestellt werden, da sie es den Teilnehmern ermöglichen, sich bei ihrer Ankunft selbst zu registrieren. So können sich Ihre Mitarbeiter auch um dringendere Angelegenheiten kümmern. 

Event-Kioske können aus einem einfachen Tablet und einem Ständer bestehen, oder Sie können einen echten Kioskaufbau verwenden, um die Anzahl der benötigten Geräte zu reduzieren. Wir empfehlen einen vollständigen Event-Kiosk für den Check-in

Um Ihnen bei der Berechnung zu helfen, wie viele Event-Kioske Sie benötigen, werfen Sie einen Blick auf unseren Rechner zur Ermittlung der Anzahl von Registrierungsstationen. Mit diesem Tool von Choose 2 Rent können Sie anhand der Anzahl der Gäste, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, genau ermitteln, wie viele Check-in-Kioske Sie benötigen.

Der Fall für Event-Badge-Drucker 

Wir haben bereits in der Vergangenheit die Vorzüge des Drucks von Namensschildern für Veranstaltungen hervorgehoben. Der Einsatz eines Namensschilddruckers bei Ihrer Veranstaltung spart Zeit und Arbeit. Anstatt wie in der Vergangenheit Namensschilder vorzudrucken, können Ihre Gäste ihre Namensschilder vor Ort selbst drucken. 

Früher war der Vordruck die Norm, man druckte die Ausweise und sortierte sie alphabetisch, damit die Teilnehmer sie selbst oder mit Hilfe des Personals finden konnten. Heutzutage ist jedoch der Druck vor Ort die neue Norm. Beim Einchecken an den bereits erwähnten Event-Kiosken können vorregistrierte Gäste einfach ihre Daten abrufen und ihre eigenen Ausweise drucken. Dies ermöglicht auch neuen Gästen, sich am Event-Kiosk zu registrieren und ihren eigenen Ausweis auszudrucken, was früher nicht möglich war. Dies würde sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter für nicht registrierte Gäste provisorische Papierausweise erstellen müssen. 

Wenn Sie auf der Suche nach einem erstklassigen Ausweisdrucker sind, empfehlen wir Ihnen den Epson C3500 für Ihren Ausweisdruck. Dieser leistungsstarke Drucker ist für seine überragende Druckqualität und Zuverlässigkeit im kommerziellen Einsatz bekannt. 

Barcode-Scanner und QR-Codes halten Ihr Personal auf dem Laufenden

Verzichten Sie auf die Papierpläne und setzen Sie auf QR-Codes. Mit gut platzierten QR-Codes können Mitarbeiter und Teilnehmer gleichermaßen auf den Lageplan Ihrer gesamten Veranstaltung zugreifen, egal wie groß oder klein sie ist. Mit einem Barcode-Scanner können Ihre Mitarbeiter auf alle Veranstaltungsinformationen zugreifen und haben so alle Informationen zu Ihrer Konferenz immer griffbereit. 

Ein Barcode-Scanner ist auch für den Veranstaltungsverkehr nützlich. Mit einem einfachen Scan eines QR-Codes können Sie verfolgen, wer bei Ihrer Veranstaltung ein- und ausgeht. Sie können Ihre Mitarbeiter zu diesem Zweck mit Handscannern ausstatten oder eine feste Barcode-Scanner-Station einrichten, an der die Gäste die QR-Codes auf ihren Eintrittskarten oder Veranstaltungs-Namensschildern scannen können.

Bieten Sie ein interaktives Veranstaltungserlebnis mit iPad-Verleih

Für ein interaktives Veranstaltungserlebnis sind iPads und Tablets der neue Standard. Ein paar gut platzierte Tablets auf der Konferenz können Wunder für die Teilnehmer bewirken und das Profil Ihrer Veranstaltung stärken. Erwägen Sie die Einrichtung von iPad-Fotokabinen, in denen die Teilnehmer Erinnerungsfotos von sich machen können. 

Das Aufstellen von iPads rund um Ihre Veranstaltung hilft auch, sie mit mehr Informationen über Ihre Veranstaltung und zukünftige Konferenzen zu versorgen. Auf diese Weise bleiben die Teilnehmer jederzeit eingebunden und die Datenerfassung wird vereinfacht. Durch diese einfache Überarbeitung der gesamten Veranstaltungsinfrastruktur erhalten Sie mehr Registrierungen für Ihre E-Mail-Listen sowie mehr ausgefüllte Umfragen, damit Sie wissen, welche Bereiche Sie bei künftigen Veranstaltungen verbessern können.

Verleih von elektronischem Equipment für Veranstaltungen mit Choose 2 Rent

Choose 2 Rent ist ein internationales Kraftpaket in der Verleihbranche für elektronische Geräte. Seit 2013 unterstützt das Unternehmen Veranstaltungsplaner in Nordamerika und Europa und hat weitere Standorte in Asien und Australien eröffnet. 

Choose 2 Rent erfüllt alle Ihre Anforderungen an das Mietinventar und mehr mit einem unübertroffenen Kundenservice und der gesamten Technologie, die Sie benötigen, um Ihre nächste Konferenz zu einem Erfolg zu machen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten professionellen Veranstaltung helfen können.