Schluss mit langen Warteschlangen durch Check-in-Kioske

Durch den Administrator

21. November 2022

Früher waren die Registrierung und der Check-in für die Teilnehmer einer Veranstaltung ein langwieriger und mühsamer Prozess. Obwohl sie sich vorher anmelden mussten und die Organisatoren die Gästeliste schon lange im Voraus festlegten, mussten die Teilnehmer immer noch in langen Schlangen warten, nur um eine Veranstaltung zu betreten. Dies führte zu einem schlechten Veranstaltungserlebnis und vermittelte den Eindruck einer schlecht organisierten Konferenz. Wenn man bedenkt, dass jedes Jahr bis zu 40 Millionen Amerikaner an Geschäftsveranstaltungen teilnehmen (über Zippia), können Sie es sich dann wirklich leisten, Ihren Teilnehmern eine schlechte Erfahrung zu bieten?

Glücklicherweise hat die Technologie einen weiten Weg zurückgelegt und den Aufwand für Veranstalter und Teilnehmer gleichermaßen verringert. Mehr und mehr übernehmen Technologien die Eventregistrierung und den Check-in-Prozess. Das Aufkommen des Event-Kiosks hat den Check-in bei Veranstaltungen rationalisiert. Und so geht's. 

Wie Event-Kioske einen schnellen Check-In ermöglichen

Das alte Anmeldeverfahren für persönliche Veranstaltungen war unnötig kompliziert. Obwohl die Teilnehmerinformationen im Voraus erfasst wurden, mussten sie lange Schlangen bilden, um die Teilnehmer einzuchecken und ihre Ausweise auszugeben. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass eine Person, die ohne vorherige Registrierung auftaucht, eine Menge zusätzlicher Arbeit für die Mitarbeiter der Veranstaltung bedeutet.

Event-Kioske sind eine All-in-One-Lösung für die Veranstaltungsregistrierung und den Check-in. Sie verkürzen die langen Wartezeiten, indem sie sofort auf die Informationen derjenigen zugreifen, die sich vor der Veranstaltung registriert haben, und ermöglichen das Drucken von Ausweisen an Ort und Stelle. Der Check-in für nicht registrierte Teilnehmer ist mit einem Event-Kiosk ebenfalls ein schneller und problemloser Prozess, da er das Lesen von Kreditkarten und anderen Zahlungsoptionen im Moment der Ankunft ermöglicht.

Event Kiosks ermöglichen auch ein schnelles Scannen der Tickets für diejenigen, die ihre Eintrittskarten im Voraus ausgedruckt haben. Es gibt keinen einzigen Aspekt der Veranstaltungsregistrierung und des Check-Ins, der nicht durch Event Kiosks erleichtert wird. 

Warum Veranstalter auf Kioske für die Veranstaltungsregistrierung und den Check-In umsteigen sollten

Kioske bieten Veranstaltern ein hervorragendes Check-in-System für Veranstaltungen. Sie ermöglichen größere Veranstaltungen mit kürzeren Wartezeiten. Am wichtigsten ist jedoch, dass Event Kiosks Ihr Personal entlasten, damit es sich um dringende Angelegenheiten kümmern und während des Konferenztages mehr erledigen kann. Die Gästeregistrierung erfordert weniger Personal und wird durch den Einsatz von Event Kiosks exponentiell beschleunigt. 

Es gibt keine Veranstaltungsregistrierungsformulare mehr, die von Kurzentschlossenen ausgefüllt werden müssen, keine langen Schlangen und kein Durcheinander bei der Ausgabe von Ausweisen. Sie bieten auch die Möglichkeit, verschiedene Ticketarten zu verfolgen und die Anwesenheit wesentlich einfacher zu erfassen.

Die Anwesenheitsverfolgung ist eine wichtige Funktion, die in der Vergangenheit nicht verfügbar war. Veranstaltungsorganisatoren haben Zugang zu Analysen, Daten und Gästeinformationen, die alles zeigen, vom Alter der Teilnehmer bis hin zu den Zeiten, in denen die Veranstaltungen am stärksten besucht wurden. Diese Daten ermöglichen eine bessere Bewerbung und Organisation künftiger Veranstaltungen.

Event Kiosk Optionen mit Choose 2 Rent

Die Optimierung Ihrer Veranstaltungsregistrierung und des Check-in-Prozesses mag zwar teuer erscheinen, aber Sie haben eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihren Kiosk einzurichten. Sie können zwischen vollständigen Event-Kiosken wählen oder die Kosten durch die Verwendung von iPad-Kiosken niedrig halten. Event-Profis haben verschiedene Möglichkeiten, die Geräte zu sichern, aber in Anbetracht der Art der Event-Organisation ist Ihre beste Lösung die Kiosk- und iPad-Vermietung mit Choose 2 Rent.

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