Entdecken Sie den Vorteil des Badge-Drucks vor Ort

Durch den Administrator

9. November 2022

Veranstaltungen sind nach der Pandemie wieder im Kommen und werden bis 2028 schätzungsweise 2,194 Billionen Dollar einbringen (via Bizaboo). Organisatoren von Veranstaltungen im Jahr 2022 und darüber hinaus sollten sich der Vorteile des Badge-Drucks vor Ort bewusst sein. Event-Badge-Drucker ersparen Ihrem Personal und den Teilnehmern eine Menge Zeit und vereinfachen den Check-in für alle. 

Vergleich und Gegenüberstellung: Der Check-In-Prozess ohne Badge-Druck vor Ort 

Wenn Sie sich dafür entscheiden, bei Ihrer nächsten Konferenz oder Messe keinen Drucker für Veranstaltungsausweise zu verwenden, werden Sie die Dinge auf die altmodische Art und Weise erledigen. Das bedeutet vorgedruckte Namensschilder und alphabetische Sortierung, damit die Teilnehmer sie finden. Der Vordruck von Namensschildern wäre schön und gut, wenn er keine Fehler zuließe. Es ist durchaus möglich, dass jemand den falschen Ausweis erwischt, was zu Problemen für die Person führt, die ihren Ausweis nicht finden kann. Hinzu kommen noch die in letzter Minute eintreffenden Teilnehmer und der zusätzliche Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung von provisorischen Ausweisen für diejenigen, die erst am Tag der Veranstaltung kommen und ihren Eintritt vor Ort kaufen. 

Diese Probleme, die durch den Vordruck von Ausweisen entstehen, können durch den Druck vor Ort vollständig beseitigt werden. Die Möglichkeit, Ausweise vor Ort auszudrucken, vereinfacht den Check-in, da die Teilnehmer einfach nach ihren Daten suchen und ihre eigenen Ausweise ausdrucken können, ohne sich die Zeit zu nehmen, die vorgedruckten Ausweise zu durchsuchen, um ihre Ausweise zu finden. Dieser Vorgang dauert nur Sekunden. Durch den Druck vor Ort entfällt auch die Notwendigkeit von Behelfsausweisen für spät eintreffende Besucher. Personen, die ihren Eintritt am Tag der Veranstaltung kaufen, können ihre Teilnehmerdaten eingeben und erhalten in Echtzeit einen Ausweis. 

Diese Schritte sollten Sie bei der Nutzung von Onsite Printing nicht übersehen

Da Sie nun wissen, wie der Druck von Ausweisen vor Ort vereinfacht werden kann, ist es an der Zeit, sich mit den Dingen zu befassen, die Sie bei der Vorbereitung Ihrer Veranstaltung berücksichtigen sollten. 

Auswahl der Abzeichenarten

Bei den Veranstaltungsplaketten haben Sie eine große Auswahl an Möglichkeiten. Hier sind ein paar Arten von Abzeichen, die Sie verwenden könnten:

• Plastik-Namensschild
  • Der Industriestandard, die Kunststoffabzeichen, halten während Ihrer gesamten Veranstaltung mit wenig bis gar keinem Verschleiß und sehen von Anfang bis Ende wie neu aus. 
• Namensschild aus Papier
  • Papierausweise, die in der Regel mit Ausweishaltern kombiniert werden, sind eine preiswertere Alternative, haben aber nicht die Haltbarkeit von Kunststoffausweisen. 
• Selbstklebende Namensschilder
  • Diese machen Schlüsselbänder völlig überflüssig, da sie direkt auf die Kleidung der Teilnehmer Ihrer Veranstaltung geklebt werden können.  
• Umweltverträgliche Abzeichen
  • Wenn Sie Ihre nächste Veranstaltung nachhaltiger und umweltfreundlicher gestalten wollen, ist dies die richtige Wahl für Sie. 

Mit einer Ausweisvorlage arbeiten

Stellen Sie sicher, dass Sie mit einer übersichtlichen Vorlage für Namensschilder arbeiten, die nicht überladen ist. Berücksichtigen Sie Teilnehmerdetails, relevante Informationen wie Social-Media-Handles für Ihre Veranstaltung und verwenden Sie QR-Codes für einen einfachen Zugang zur Konferenz. 

Sie werden eine Vorlage verwenden wollen, die groß genug ist, um alle oben genannten Informationen unterzubringen, aber nicht zu schwerfällig für die Teilnehmer.

Druck von Ausweisen vor Ort mit Choose 2 Rent

Choose 2 Rent ist der internationale Branchenführer bei der Vermietung von Ausweisdruckern vor Ort und verfügt über mehrere Spitzenmodelle, die weltweit vermietet werden. 

Sie können zwischen Modellen wie dem ZEBRA ZC10L für den Druck von Kunststoffausweisen, dem EPSON C4000 für Papierausweise und vielen anderen Ausweisdrucken wählen.

Wenden Sie sich noch heute an Choose 2 Rent, um ein Angebot zu erhalten, und machen Sie den Check-in-Prozess Ihrer nächsten Veranstaltung nahtlos und unvergesslich für Ihre Teilnehmer.