6 Vorteile von hybriden Veranstaltungen

Durch den Administrator

3. November 2022

Seitdem die Covid-19-Pandemie im Rückspiegel zu sehen ist, haben wir uns von virtuellen Veranstaltungen abgewendet und uns wieder auf die persönliche Teilnahme an Veranstaltungen verlegt. Haben Sie jedoch in Erwägung gezogen, eine virtuelle Komponente bei Ihren künftigen Veranstaltungen beizubehalten? Sehen wir uns einige der Vorteile von hybriden Veranstaltungen an und überlegen wir, wie wir die Erfahrungen aus der Ära der virtuellen Veranstaltungen nutzen können, um das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern.  

Was sind hybride Veranstaltungen?

Laut Forbes kombinieren hybride Veranstaltungen eine persönliche Veranstaltung mit virtuellem Zugang zu einigen oder allen Komponenten der Veranstaltung. Dies öffnet Ihre Veranstaltung zusätzlich zu den internen Teilnehmern auch für externe Teilnehmer. Hybride Veranstaltungen können Personen erreichen, die vielleicht nie persönlich teilnehmen würden. Dieses virtuelle Publikum kann zu wichtigen Einflussnehmern, treuen Teilnehmern und Mitgliedern Ihrer Event-Community werden, die Ihnen sonst nicht zur Verfügung gestanden hätten. Dieses größere Publikum wird für Veranstaltungsorganisatoren in Zukunft eine wichtige Zielgruppe darstellen. 

1: Hybride Veranstaltungen sorgen für mehr Flexibilität

Wenn Sie Ihrer Veranstaltung ein virtuelles Element hinzufügen, sind Sie sowohl für das persönliche Publikum als auch für die virtuellen Teilnehmer flexibel. Keynotes können live gestreamt oder zur Wiederholung aufgezeichnet werden. Wenn also jemand mit Networking beschäftigt ist und einen Redner verpasst, kann er ihn sich später auf Abruf noch einmal ansehen. In der Zwischenzeit haben virtuelle Teilnehmer die Möglichkeit, zusätzlich zum Streaming der Keynotes der Redner auch remote Networking zu betreiben. 

Die Auswahl und Flexibilität einer hybriden Veranstaltung geht weit über die Logistik der Teilnahme hinaus. Ihre Zielgruppe kann an Umfragen teilnehmen, sich an Spielen und Wettbewerben beteiligen und ihre Erfahrungen über soziale Medien verbreiten. Wir haben bereits in der Vergangenheit darüber gesprochen, wie der Verleih von iPads das Erlebnis der Teilnehmer verbessern kann, und die gleichen grundlegenden Konzepte gelten auch hier. Die Umstellung auf ein hybrides Veranstaltungsformat ermöglicht mehr Spaß und Beteiligung für alle Beteiligten, egal ob virtuell oder live anwesend. 

2: Vorrang für das Teilnehmererlebnis

Die oben erwähnte Flexibilität ist der Schlüssel zu einem großartigen Kundenerlebnis. Wenn Sie den Teilnehmern die Wahl lassen, wie sie ihre Zeit verbringen und welche Keynotes und Veranstaltungen sie besuchen, steht ihr Erlebnis an erster Stelle, da es einen entspannteren Zeitplan ermöglicht, ohne Angst, etwas zu verpassen. Sie werden Ihre Beziehung zu den Teilnehmern stärken, da Sie ihre Bedürfnisse über die Ihrer Veranstaltung stellen. 

Wenn Sie den Teilnehmern die Wahl lassen, wird das sehr geschätzt. Dies kann sogar zur Konversion beitragen und virtuelle Teilnehmer in persönliche Teilnehmer für Ihre nächste Veranstaltung verwandeln.  

3: Mehr Werbemöglichkeiten

Hybride Veranstaltungen bieten viel mehr Möglichkeiten zur Markenbildung und Werbung als persönliche Veranstaltungen. Online gibt es viel mehr Raum für die Markenbildung als am Veranstaltungsort. Dies ermöglicht es Ausstellern und Anbietern auch, den Online-Raum für eigene Verkäufe und Konversionen zu nutzen. 

Auch wenn das Branding vor Ort ein wichtiger Aspekt der Veranstaltungsorganisation ist, sollte der digitale Aspekt nie außer Acht gelassen werden. Eine gute Veranstaltungsstrategie für hybride Modelle besteht darin, so viel wie möglich von der Veranstaltung online verfügbar zu machen und die Teilnahme von Anbietern und Ausstellern zu ermöglichen, indem ihre virtuellen Ausstellungsseiten für alle Teilnehmer leicht zugänglich gemacht werden, unabhängig davon, ob sie persönlich oder online an der Veranstaltung teilnehmen. 

4: Mehr Teilnehmer für weniger Geld

Hybride Veranstaltungsmodelle ermöglichen eine globale Expansion. Während Sie in der Vergangenheit sicher waren, mit Ihrer Veranstaltung ein lokales und regionales Publikum anzusprechen, können Sie jetzt Menschen aus der ganzen Welt zu Ihrer Veranstaltung einladen, ohne dass Sie Geld in Infrastruktur, Mitarbeiter und Räumlichkeiten investieren müssen. Sie erhalten mehr Teilnehmer aus der ganzen Welt und sparen dabei Geld. Dies ist eine hervorragende Strategie, um Ihre Veranstaltung zu vergrößern und die Kluft zwischen Kosten und Ergebnissen zu überbrücken. 

5: Ihr Netzwerk ausbauen

Wenn Sie die Größe Ihres Publikums erhöhen, steigen Ihre Chancen, insgesamt mehr Aussteller, Sponsoren und Einnahmen zu gewinnen. Die Größe einer Veranstaltung kann sich mit einem hybriden Element mehr als verdreifachen, da Sie die physische Anwesenheit optional machen.

Veranstaltungsorganisatoren sollten berücksichtigen, wie viel Wachstum eine hybride Veranstaltung wirklich bietet und wie viel Geld und Partnerschaften damit verbunden sein können. Hätten Sie stattdessen ein persönliches Firmenevent veranstaltet, wären Sie nicht in der Lage gewesen, auf das globale Netzwerk von Teilnehmern in so großer Zahl zuzugreifen. Sie können eine große Veranstaltung in ein riesiges Ereignis verwandeln, da Sie mehr Aussteller und Sponsoren anziehen, die nicht mehr an die Grenzen des persönlichen Veranstaltungsortes gebunden sind. 

6: Eine Goldgrube an Daten

Ein Vorteil der hybriden Veranstaltung ist, dass Sie Zugang zu einer Vielzahl von Daten haben, die Sie bei persönlichen Veranstaltungen nicht erhalten würden. Bei einer physischen Veranstaltung können Sie die Teilnehmer zählen, aber wenn Sie eine virtuelle Komponente einbringen, wissen Sie ALLES. 

Sie kennen die Teilnehmerzahlen und wissen, wie sie sich engagiert haben und wann sie die Sitzung abgebrochen haben. Sie erhalten auch Informationen über die Interessen Ihrer Teilnehmer durch Matchmaking-Daten und die Teilnahme an Sitzungen, was Ihnen helfen kann, Ihre zukünftigen Inhalte zu verbessern. Sie erhalten viele nachvollziehbare Metriken, die Ihnen helfen, mehr über Ihre Veranstaltung zu erfahren und sie in Zukunft zu verbessern.

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