Wie Sie einen Event-Kiosk für Ihre nächste Messe einrichten

Durch den Administrator

30. September 2022

Wenn Sie in der Veranstaltungsbranche tätig sind, ist ein positives Kundenerlebnis sowohl der Anfang als auch das Ende Ihrer Ziele. Sie wollen einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, lange Warteschlangen zu vermeiden und den Check-in zu beschleunigen. Die Einrichtung eines Self-Check-Ins verkürzt die Warteschlangen und entlastet das Personal, das sich um dringendere Angelegenheiten kümmern kann. Event-Kioske sind heute mehr denn je ein Muss bei der Organisation von Geschäftsveranstaltungen. Der Return on Investment wird für sich selbst sprechen, da Sie die Wartezeiten verkürzen und so viele Menschen wie möglich ohne Probleme in die Veranstaltung bringen können.

Entscheidungen, Entscheidungen Welche Art von Event-Kiosk sollte ich verwenden?

Die erste Entscheidung, die Sie treffen müssen, wenn Sie den Veranstaltungsprozess rationalisieren wollen, ist die Frage, welche Art von Veranstaltungskiosk Sie verwenden wollen. Sie können einen kompletten Veranstaltungskiosk mieten bei Choose 2 Rent mieten oder Ihren eigenen Registrierungskiosk mit unserem Tablet- und iPad-Verleih einrichten. Sollten Sie sich für die letztere Option entscheiden, müssen Sie möglicherweise einige Entscheidungen für das Zubehör treffen. 

Es ist wichtig zu wissen, dass einige Check-in-Apps nur für iPads verfügbar sind, während andere auch Android- und/oder Windows-Versionen haben können. Sie sollten bedenken, dass das beliebteste Betriebssystem der Welt derzeit Apple's iOS ist (via Android Police), was bedeutet, dass die Mehrheit Ihrer Gäste mit einem iPad-Kiosk besser vertraut ist. 

Sie müssen auch die Verarbeitungsleistung des Tablets berücksichtigen, um die Benutzerfreundlichkeit zu maximieren. 

Welches Zubehör benötige ich, um meinen Event-Kiosk zu vervollständigen?

Um Ihren Veranstaltungskiosk zu vervollständigen, wird weitere Hardware benötigt. Dazu gehören ein Drucker für Namensschilder wie der Epson C3500, Kreditkartenleser und vielleicht ein Barcode-Scanner. Mit dieser einfachen Zusammenstellung von Geräten können Sie alle Aspekte des Self-Check-in abdecken. Der Druck von Namensschildern für Veranstaltungen erspart Ihren Mitarbeitern viel Zeit beim Vordrucken und Sortieren von Namensschildern für Veranstaltungsteilnehmer und schließt Fehler aus. Verspätet eintreffende Besucher und Käufer von Eintrittskarten vor Ort können ihren Kauf direkt vor Ort tätigen. Vorhandene Ticketinhaber können ihre Tickets scannen, um schnell und einfach einzuchecken. Sehen Sie nur, wie viel Zeit Sie bereits gespart haben!

Ein letztes Teil, das Sie für Ihren Event-Kiosk benötigen, ist ein Tablet-Ständer. Sie können zwischen Tischständern und Bodenhalterungen wählen, aber letztendlich liegt die Entscheidung bei Ihnen. Sie sollten sich dabei nach dem Veranstaltungsort richten und danach, wie der Check-in-Bereich aussieht. Wenn es sich um eine weitläufige Halle handelt, werden Sie am besten Bodenständer verwenden. Wenn der Raum von Check-in-Schaltern umgeben ist, sind Tischständer die beste Wahl.

Das Argument für einen vollständigen Event-Kiosk

Wie bereits erwähnt, benötigen Sie für die Einrichtung Ihrer Veranstaltungsregistrierungskioske zusammen mit einem Tablet mehrere Elemente. Ein komplettes Event-Kiosk-Setup bietet alles, was Sie an einem Registrierungsschalter benötigen, in einer praktischen Plattform. Event-Kioske ermöglichen es den Teilnehmern, in Sekundenschnelle einzuchecken und ihre Ausweise auszudrucken, ohne dass sie zusätzliche elektronische Geräte benötigen und einrichten müssen.

Choose 2 RentDie Kioskvermietung für Veranstaltungen ermöglicht das Scannen von QR-Codes, die Bezahlung per Kreditkarte, RFID-Scans und das Bedrucken von Veranstaltungsausweisen in Farbe während des Check-in-Prozesses - alles in einem einzigen praktischen Gerät. 

Wie viele Check-in-Kioske benötige ich?

Auf die Frage nach der Menge gibt es eigentlich keine eindeutige Antwort. Es hängt alles von der Größe Ihrer Messe oder Veranstaltung ab. Ein sicherer Ausgangspunkt wäre die Annahme, dass Sie einen Event-Kiosk pro 50-100 Event-Besucher benötigen. Als Hilfestellung für diese Berechnung können Sie unseren Registrierungsstation-Rechner verwenden! Mit der Zeitersparnis beim Einchecken und der Delegation von Namensschildern sollte dies ausreichen, aber Sie können den Bedarf für Ihre nächste Messe oder Konferenz jederzeit entsprechend anpassen.

Kioskvermietung mit Choose 2 Rent

 Ganz gleich, ob Sie Ihre Check-in-Station mit einem Tablet und Zubehör ausstatten oder sich für einen kompletten Event-Kiosk entscheiden, Choose 2 Rent ist die führende Wahl bei der Vermietung von elektronischem Equipment. Seitdem Choose 2 Rent im Jahr 2013 seine Türen für Veranstaltungsplaner geöffnet hat, haben wir Tausende von Business-Events mit unseren elektronischen Geräten organisiert. 

Mit Niederlassungen in Miami, Las Vegas, Shanghai, Singapur, Sydney, Hamburg und jetzt auch in London ist Choose 2 Rent gewachsen und hilft Veranstaltungsplanern in aller Welt. 

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung und lassen Sie sich von uns bei Ihren Event-Kiosk-Bedürfnissen helfen!