Tipps zur Verwendung von QR-Codes für das Veranstaltungsmanagement

Durch den Administrator

Aug 12, 2022

Als Eventmanagement-Unternehmen müssen Sie über die Branchentrends auf dem Laufenden bleiben. Angesichts der Tatsache, dass der B2B-Messemarkt voraussichtlich wieder auf einen Wert von 14,5 Mrd. USD anw achsen wird, kann man mit Sicherheit sagen, dass Veranstaltungen wieder in großem Stil stattfinden. Obwohl die Planung von Veranstaltungen eine mühsame Aufgabe sein kann, gibt es Möglichkeiten, die Dinge zu erleichtern und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. 

Quick-Response-Codes (QR-Codes) haben in den letzten Jahren an Beliebtheit gewonnen, da sie praktisch jedem, der ein Smartphone in der Hand hält, einen einfachen Zugang zu Informationen bieten. QR-Codes können Ihnen sowohl bei der Werbung als auch bei der Organisation von Veranstaltungen helfen. Dieser Artikel befasst sich mit der Maximierung des Nutzens von QR-Codes für Ihre nächste Veranstaltung.

Was ist ein QR-Code?

QR-Codes sind zweidimensionale, schwarz-weiße, pixelgemusterte Quadrate. Sie enthalten oft Daten für einen Locator, eine Kennung oder einen Tracker, der auf eine Website oder App verweist. Diese Quadrate können von jedem bildgebenden Gerät gelesen werden, z. B. von einer Smartphone-Kamera oder einem Barcode-Scanner. Es gibt zwei Arten von QR-Codes:

• Statisch: können nach Erstellung und Druck nicht mehr geändert werden. Sie werden nur für persönliche oder einmalige Kampagnen empfohlen, die nicht bearbeitet oder nachverfolgt werden müssen.
• Dynamisch: bearbeitbar und kann in Echtzeit bearbeitet werden. Da der dynamische QR-Code eine Platzhalter-URL enthält, kann der gleiche QR-Code immer wieder verwendet werden, was Zeit und Geld spart.

Werbung für Ihre Veranstaltung mit QR-Codes

Alle gedruckten Materialien sollten die Möglichkeit bieten, einen QR-Code mit einer Aufforderung zum Handeln (CTA) einzubinden. Dies ist ein Anreiz für potenzielle Kunden, ihren Barcode-Scanner zu benutzen, um die Website oder Landing Page zu besuchen, auf die Sie sie vor Ihrer Veranstaltung bringen wollen. 

Sie können die Veranstaltungsregistrierung optimieren, indem Sie einen QR-Code haben, der direkt zu Ihrem Anmeldeformular führt. Auf diese Weise können sich die Teilnehmer ganz einfach für Ihre Veranstaltung anmelden, ohne zusätzliche Schritte unternehmen zu müssen. Mit einem QR-Code können Sie das Interesse an Ihrer Veranstaltung messen, indem Sie verfolgen, wie oft Ihr Code gescannt wurde und wie hoch die Konversionsrate ist (z. B. wie oft Ihr Formular ausgefüllt oder Verkäufe getätigt wurden).

Verwendung eines Barcode-Checkers zur Ticketverfolgung

Sobald Sie die Registrierung eines Teilnehmers sichergestellt haben, können Sie ihn mit einem QR-Code auf seinem Ticket ausstatten, der eine einfache Nachverfolgung ermöglicht. Jeder QR-Code kann eine eindeutige Check-In-URL mit einer Anmelde-Authentifizierungsnummer darstellen. Dies ermöglicht den Zugriff auf jeden einzelnen Code, der für jedes Ticket vergeben wird, und Sie können so nachverfolgen, wer in Ihrer Teilnehmerdatenbank für die Veranstaltung eingecheckt hat.

 Ein einfaches Barcode-Prüfgerät kann den Code lesen und ihnen den Zutritt gewähren, während es Ihnen alle erforderlichen Daten zur Verfügung stellt. Diese Echtzeit-Metriken helfen Ihnen dabei, herauszufinden, wie viele Menschen zu Ihrer Veranstaltung kamen, zu welchen Zeiten der Andrang am größten war usw.

Barcode-Check-in einrichten, um die Wiedereinreise zu rationalisieren

Mit dem Barcode-Check-in-Prozess können Sie auch den erneuten Eintritt zu einer Veranstaltung verfolgen. Angenommen, Sie veranstalten eine dreitägige Veranstaltung. Mit der richtigen Einrichtung des Check-in-Kiosks wissen Sie, wer an mehreren Tagen an der Veranstaltung teilnimmt, anstatt nur einmal einzutreten. Dies hilft auch bei der Veranstaltungssicherheit, da Sie so leicht erkennen können, wer die Veranstaltung verlassen hat und wieder zurückkehrt.

Optimieren Sie die Ereignisbehandlung mit Barcode-Scannern

Mitarbeiter und Teilnehmer auf dem Laufenden halten

Die Zeiten von Veranstaltungsplänen sind längst vorbei. Durch den einfachen Einsatz von Barcode-Scannern und gut platzierten QR-Codes können Mitarbeiter und Teilnehmer gleichermaßen auf den Grundriss Ihrer gesamten Veranstaltung zugreifen, ganz gleich wie groß oder klein sie ist. Auf diese Weise ist das Personal jederzeit informiert und die Anreise der Teilnehmer beginnt auf dem richtigen Fuß. 

QR-Codes können auch dafür sorgen, dass jeder über bestimmte Dienstleistungen und Informationen, die auf Ihrer Veranstaltung angeboten werden, Bescheid weiß. Angenommen, Sie präsentieren ein Informationsvideo über Ihre Veranstaltung. Da Sie wahrscheinlich keine Gruppenvorführungen planen können, ist der Link zu einem On-Demand-Video über einen QR-Code eine hervorragende Alternative.

Sofortige Rückmeldung mit Barcode-Leser für iPhones

Möchten Sie wissen, wie Ihre Veranstaltung läuft und was sofort verbessert werden kann? QR-Codes sind so einfach zu verwenden, dass Sie während der Veranstaltung sofortiges Feedback einholen können. Platzieren Sie die QR-Codes strategisch auf Ihrer Veranstaltung und leiten Sie die Gäste an, eine kurze Umfrage auszufüllen. Ihre Gäste können Ihnen mit ihren Smartphones ein Echtzeit-Feedback geben, das Sie bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung berücksichtigen können. 

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Jetzt, da Sie mit QR-Codes vertraut sind und wissen, wie sie Ihnen bei der Organisation Ihrer nächsten Veranstaltung helfen können, ist es an der Zeit, aktiv zu werden. Richten Sie die Infrastruktur ein, um sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung zu nutzen. Vom Marketing über den Verkauf bis hin zum Echtzeit-Feedback können QR-Codes sowohl den Organisatoren als auch den Teilnehmern helfen, ihre Erfahrungen bei Ihrer Veranstaltung zu optimieren. Choose 2 Rent ist der führende Anbieter von Miet-Barcodescannern in den USA. 

Choose 2 Rent bietet eine Reihe von Event-Check-In-Scannern an, die mit iPhones kompatibel sind. Damit können Sie Codes scannen, Kreditkarten oder IDs durchziehen und RFID-Chips lesen. Wir haben die modernsten Barcode-Scanner auf dem Markt! Setzen Sie sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung ein und erleben Sie eine sofortige Verbesserung der Abläufe.