Gründe für die Verwendung von Event-Badges

Durch den Administrator

Aug 24, 2022

Alle Kennzahlen deuten darauf hin, dass das Konferenz- und Veranstaltungsgeschäft den Tiefpunkt hinter sich gelassen hat und wieder eine Wachstumsbranche ist. Mit einer Marktgröße von 3,2 Milliarden Dollar im Jahr 2022 und einem prognostizierten Wachstum von 1.552,9 Milliarden Dollar bis 2028 gibt die Eventplanungsbranche große Lebenszeichen von sich. Bei der Planung von Veranstaltungen gibt es viel zu beachten, aber in erster Linie sollen Ihre Veranstaltungen Spaß machen, einfach sein und für Ihre Teilnehmer zugänglich sein. Sie wollen ihnen die Angst nehmen, sich in einem unbekannten Raum mit Fremden zu befinden. Aus diesem Grund sollten Sie Veranstaltungsausweise verwenden, die vor Ort bedruckt werden. In diesem Beitrag werden wir die Vorteile der Verwendung von Veranstaltungsschildern erläutern und aufzeigen, dass ein Namensschilddrucker vor Ort für Konferenzen eine absolute Notwendigkeit ist.  

Verbindungen aufbauen

Die Menschen lieben das Gefühl, willkommen zu sein und anerkannt zu werden. Die Extrameile zu gehen und zu zeigen, dass Sie die Arbeit für sie gemacht haben, ist ein langer Weg. Indem Sie den Namen, den Beruf und das Unternehmen des Teilnehmers auf dem Veranstaltungsausweis vermerken, geben Sie ihm das Gefühl, willkommen zu sein, und unterstützen ihn bei seinen Networking-Möglichkeiten, indem Sie ihn für andere leicht identifizierbar machen. Dies vereinfacht das Kennenlernen und verbessert die Networking-Möglichkeiten. 

Veranstaltungen und Konferenzen sind in erster Linie zum Networking da. Durch die Verwendung von Veranstaltungsplaketten, die nach Brancheninformationen für jeden Gast farblich gekennzeichnet sind, nehmen Sie dem Networking-Prozess das Rätselraten ab. Es wird für sie einfacher sein, andere zu finden, die in einem verwandten Bereich arbeiten, und sie anzusprechen, um sie kennenzulernen. 

Menschen haben es schwer, sich Namen zu merken

Wie oft haben Sie schon jemanden getroffen und Minuten später seinen Namen vergessen? Es ist ganz einfach so, dass Menschen die Namen von Personen, die sie regelmäßig treffen, vergessen. Ein Event-Badge hilft nicht nur, das Eis zu brechen, sondern dient auch dazu, sich jederzeit an den Namen einer Person zu erinnern. Auf diese Weise wird eine sofortige Vertrautheit mit Gleichgesinnten aufgebaut, da die Vorstellung sowohl visuell als auch auditiv erfolgt. Die Menschen fühlen sich sofort wohler in ihrer Umgebung. 

Namensschilder sollten Gesprächsanreger sein

Sie wollen Ihre Teilnehmer nicht mit Informationen überhäufen, aber Ihr Badge sollte ein Gesprächsstoff sein. Alles, was Sie über die Veranstaltung und die Teilnehmer wissen möchten, sollte auf dem Veranstaltungsausweis zu finden sein, ohne dass der Gestaltungsbereich überfüllt ist. Hier sind ein paar Tipps, welche Informationen unbedingt enthalten sein sollten:

• Wesentliche Merkmale eines Veranstaltungsnamensschild
  • Klare und gut lesbare Schrift für Namen und Berufe.
  • Farbcodiert nach Branche oder Unternehmen.
  • QR- oder Barcodes, die zu relevanten Informationen über die Veranstaltung verlinken
  • Unternehmen Branding

Branding-Möglichkeiten

Veranstaltungsplaketten tragen dazu bei, das Markenbewusstsein sowohl Ihres Unternehmens als auch der an Ihrer Veranstaltung teilnehmenden Unternehmen zu stärken. Wie immer ist die Markenbildung eines der wichtigsten Elemente bei der Vermarktung Ihrer Person und Ihres Eventplanungsunternehmens. Stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsname, Ihr Unternehmen und die Markenlogos der an Ihrer Veranstaltung teilnehmenden Unternehmen auf Ihren Veranstaltungsanhängern gut sichtbar und prominent dargestellt sind. 

Verlinkung mit sozialen Medien

Im Zeitalter der sozialen Medien ist es wichtig, sich online zu vermarkten. Es ist wichtig, Informationen über soziale Konten wie Linkedin, Instagram und Twitter für Ihr Event-Promotion-Unternehmen hinzuzufügen. Auf diese Weise erhalten Sie mehr Follower und dienen als Networking-Tool für Ihr Eventplanungsunternehmen und Teilnehmer, die an der Planung ihrer eigenen Konferenzen interessiert sein könnten. Diese können direkt auf Ihr Badge gedruckt oder über QR- und Barcodes verknüpft werden. 

Vorteile von Druckern für Namensschilder für Konferenzen vor Ort

Was ist das Erste, was Sie als Teilnehmer einer Veranstaltung tun? Sie suchen den Registrierungsschalter auf, checken ein und holen Ihr Veranstaltungsschild ab. Das ist ein einfacher Vorgang, der durch die Namensschilddrucker für Konferenzen vor Ort erleichtert wird. Sie müssen sich nicht mehr um die alphabetische Sortierung der Namensschilder kümmern oder darum, dass ein Teilnehmer das falsche Schild mitnimmt. Sie können die Namensschilder jedes einzelnen Teilnehmers mit den Informationen, die Sie im Vorfeld gesammelt haben, direkt vor Ort ausdrucken.  

Dies nimmt den Stress und die zusätzliche Arbeit aus dem Druckprozess heraus und ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, wer für Ihre Veranstaltung eingecheckt hat und wer nicht. Die Teilnehmer können an einem Veranstaltungskiosk einchecken, ihre Daten überprüfen und bearbeiten und ihre Veranstaltungsausweise selbständig ausdrucken. Der Prozess ist nahtlos und einfach für alle Teilnehmer. 

Ein Event-Badge-Drucker wie der Epson c4000 vereinfacht und optimiert den Check-in-Prozess. 

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