Wie man Corporate Events umweltverträglich gestaltet

Durch den Administrator

11. August 2022

Unternehmen müssen Kommunikations-, Marketing- und Public-Relations-Instrumente einsetzen, um ihr Image, ihre Kunden und ihre Interessenbeziehungen aufzubauen, zu verwalten und zu pflegen.

Heutzutage ist es schwierig, sich von der Konkurrenz abzuheben, da sich die angebotenen Produkte und Dienstleistungen stark ähneln. Als Kommunikationsinstrument können Veranstaltungen dazu beitragen, die Marke und das Unternehmen zu differenzieren, neben vielen anderen Zielen. Und eines der Elemente, das sich als spielverändernder Faktor herausstellte, ist die Nachhaltigkeit.

Heutzutage wenden nicht alle Einrichtungen diese Praktiken an, so dass es sich nicht nur um ein herausragendes Element (als Marketingelement) handelt, sondern auch um einen wichtigen Grundsatz, auf den Sie sich bei Ihrer Tätigkeit als Veranstalter stützen sollten, indem Sie diese Grundsätze in Ihre professionelle Arbeit einbeziehen (als kollektive Verantwortung).

Veranstaltungen spiegeln das Image der Institution wider und müssen daher ein Beispiel für das Engagement der Organisation in der Gesellschaft sein. Die Veranstaltungen müssen nachhaltig sein.

Nachhaltige Praktiken zielen darauf ab, tragfähige Projekte zu definieren und die wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Aspekte menschlicher Aktivitäten in Einklang zu bringen; die "drei Säulen" müssen von Gemeinschaften, Unternehmen und Einzelpersonen berücksichtigt werden. Daher sollte das Konzept der Nachhaltigkeit auf alle persönlichen und unternehmerischen Aktivitäten angewendet werden.

Wie kann man eine ökologisch nachhaltige Veranstaltung organisieren?

Bei all diesen Arten von Veranstaltungen und Firmentreffen fallen Abfälle wie Plastik und Papier im Überfluss an. Ganz zu schweigen von der Menge an elektrischer Energie, die für die Durchführung dieser Veranstaltungen benötigt wird.

Glücklicherweise ändert sich diese Situation, denn Nachhaltigkeit wird für Unternehmen bei der Veranstaltungsplanung immer wichtiger. 

Aber wo fängt man an, wenn man ein nachhaltiges Firmenevent plant? Hier zeigen wir Ihnen die besten Tipps für die Gestaltung ökologisch nachhaltiger Veranstaltungen.

Mobilität und Zugänglichkeit

Wählen Sie einen Ort, der gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden ist, und geben Sie den Teilnehmern diese Information im Voraus.

Eine andere Idee wäre ein gemeinsamer Transfer. Die Entscheidung für einen Shuttle-Service, der den Transport der Teilnehmer zum gewählten Ort, zum Flughafen, zum Hotel usw. erleichtert.

Es ist auch wichtig, die Zugänglichkeit zu gewährleisten und mögliche physische und/oder sensorische Barrieren zu beseitigen, die die Teilnahme aller Teilnehmer gleichermaßen behindern könnten.

Vermeiden Sie den Vordruck von Ausweisen

Ein Großteil des Abfalls, den Unternehmen bei Veranstaltungen verursachen, ist darauf zurückzuführen, dass die Papierausweise nicht biologisch abbaubar sind oder nicht recycelt werden können. Dies wird noch problematischer, wenn die Ausweise vor der Veranstaltung gedruckt werden, da man nicht genau weiß, wie viele Ausweise man benötigt. Die Lösung für dieses Problem wäre die Umstellung auf den Druck vor Ort.

Der elektronische Check-in hat auch den Verbrauch von Papier stark reduziert. Die Teilnehmer haben einen digitalen Ausweis mit einem QR-Code auf ihren Handys, den sie nicht einmal ausdrucken müssen.

Beleuchtung

In dieser Hinsicht wäre es am besten, die Sonnenstunden optimal zu nutzen. Wetten für Räume im Freien oder mit dem guten Eingang von natürlichem Licht und im Sommer, wenn die Tage länger und leuchtend sind.

Und wenn das nicht möglich ist, sollte man auf die ökologische LED-Beleuchtung setzen. LED-Beleuchtung erhöht die Energieeffizienz, hält länger, enthält weniger giftige Elemente in ihrer Zusammensetzung und der geringe Verbrauch führt zu geringeren CO2-Emissionen.

Abfallwirtschaft

Durch die Anpassung der Ressourcen an die Anzahl der Teilnehmer wird ein übermäßiger Verbrauch vermieden. Darüber hinaus wird die Vermeidung von Einwegprodukten, Einzeldosen und übermäßig verpackten Produkten dazu beitragen, die Abfallwirtschaft erheblich zu reduzieren. Wenn es sich nicht vermeiden lässt, können wir immer nach einer recycelten und/oder biologisch abbaubaren Version dieser Produkte suchen.

Versuchen Sie es mit recycelbaren Namensschildern und biologisch abbaubaren Schildern

Recycelbare Namensschilder und biologisch abbaubare Namensschilder sind eine großartige Lösung für eine ökologisch nachhaltige Veranstaltung. Sie können versuchen, normale Papierausweise durch biologisch abbaubare, pflanzbare Papierausweise zu ersetzen, die Sie einpflanzen können und aus denen eine Mischung von Blumen wächst.

Wechsel zu einem umweltfreundlichen Drucker

Lösemitteltinte aus Druckern kann nicht nur die Umwelt, sondern auch unsere Gesundheit stark beeinträchtigen. Mit Eco-Solvent-Tinten gibt es eine Lösung für dieses Problem. Eco-Solvent-Druckertinte ist biologisch abbaubar, das heißt, sie verträgt sich gut mit der Umwelt.

Wiederverwendbare Dekoration

Im Bereich der Dekoration gibt es viele Möglichkeiten aus Pappe, Reisfasern, Bambus und Weizenzellstoff ... Wenn wir außerdem vermeiden, Daten auf Roll-ups oder Plakate zu schreiben, können wir diese Materialien für zukünftige Anlässe wiederverwenden. Wenn Sie Werbematerial und/oder Geschenke verschenken wollen, können Sie versuchen, dass diese nicht nur recycelt, sondern auch fair gehandelt sind. 

Denken Sie daran, dass es keine 100 % nachhaltige Veranstaltung gibt, aber kleine Taten können viel bewirken.

Auch wenn wir nicht alle Ideen, die es zum Schutz der Umwelt gibt, umsetzen können, so ist es doch ein großer Schritt, das zu ändern, was uns am wenigsten kostet.

Der Planet wird es Ihnen danken, das veranstaltende Unternehmen wird sein Image aufpolieren, und die Teilnehmer werden diese neue Art der Durchführung von Veranstaltungen zu schätzen wissen. Was kann man sich mehr wünschen?

Warum ist es wichtig, diese nachhaltigen Praktiken anzuwenden?

In den letzten Jahren hat sich die Umstellung auf ökologische Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit zu einem Trend für Unternehmen entwickelt, vor allem aufgrund der sich ändernden Vorlieben der Kunden. Laut dem Nielsen Global Sustainability Report sind die Verbraucher derzeit bereit, mehr für Produkte eines umweltfreundlichen Unternehmens zu bezahlen.

Nachhaltigkeit, wie z.B. Kommunikation oder Ernährung, ist zu einem strategischen Wert bei Veranstaltungen geworden. Um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen, der sich aus dieser Qualität ergibt, muss das organisierende Unternehmen seine Präsenz in allen möglichen Bereichen der Veranstaltung sicherstellen.

Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Sie Ihre Konferenz und Ihr Firmenevent nachhaltiger gestalten und einen vertrauenswürdigen Anbieter für die Veranstaltungsregistrierung finden. Hier bei Choose 2 Rent sind wir bestrebt, Ihnen den besten Service im Bereich der Veranstaltungsausstattung zu bieten!