Warum ist es sinnvoll, bei Veranstaltungen Ausweise zu tragen?

Durch den Administrator

28. Juli 2022

Veranstaltungsleiter benötigen oft eine Art Ausweis für ihre Mitarbeiter und, je nach Art der Veranstaltung, zur Identifizierung der Gäste und Teilnehmer. Diese Ausweise enthalten in der Regel Informationen wie Name, Foto und Identifikation als Mitarbeiter, Redner oder Gast sowie andere für die Veranstaltung relevante Angaben. 

Veranstaltungsausweise sind eine weit verbreitete Ausweisoption, die leicht für die Gäste angepasst und vor Ort gedruckt werden kann. Sie dienen auch als Erinnerung daran, wer anwesend war, was sie getan haben und wer noch teilgenommen hat.

Vorteile der Verwendung von Badges bei Ihrer Veranstaltung

Wenn Sie eine Veranstaltung oder Konferenz planen, können Badges für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Gäste sehr nützlich sein. Hier sind ein paar Gründe dafür: 

Es macht es den Leuten leichter, sich vorzustellen

Es mag seltsam klingen, aber wenn Ihr Name deutlich sichtbar ist (manchmal auch das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre Position), kann es für die Leute einfacher sein, sich vorzustellen und Kontakte zu knüpfen, was oft eines der Ziele von Veranstaltungen für Fachleute ist

Es vermeidet unangenehme Situationen

Wenn Sie nicht gerade ein perfektes Gedächtnis haben, ist es wahrscheinlich, dass Sie den Namen einer Person vergessen oder die peinliche Erfahrung gemacht haben, sie zu verwechseln. All das lässt sich vermeiden, indem man einfach auf den Ausweis schaut und den Namen liest. Ein weiterer Vorteil dieser Ausweise ist, dass Sie die bevorzugten Pronomen einer Person kennen, ohne sie fragen zu müssen. Dieser kleine Zusatz kann Ihre Veranstaltung noch einladender machen.

Es vereinfacht die Identifizierung 

Unterschiedliche Farben oder Designs für Teilnehmer, Ausweisarten, Personal, Sicherheitspersonal usw. können Ihnen (und den Personen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen oder dort arbeiten) helfen, einander leicht zu unterscheiden. So können Sie (und die Mitarbeiter Ihrer Veranstaltung) einander leicht unterscheiden. Dies erleichtert das Auffinden von Personen in einer Menschenmenge, z. B. kann ein Gast, der Hilfe bei der Suche nach einem bestimmten Ort im Veranstaltungsort benötigt, einen Mitarbeiter der Organisation leicht an seinem Ausweis erkennen und ihn um eine Wegbeschreibung bitten.

Digitale Berechtigungsnachweise und Ausweise

Bei vielen Konferenzen und Veranstaltungen werden nach Abschluss der Veranstaltung Teilnehmerausweise ausgegeben, mit denen Gäste, Redner und Teilnehmer ihre Teilnahme an der Veranstaltung nachweisen können. In der Vergangenheit war Papier das bevorzugte Medium für diese Ausweise, aber jetzt sind digitale Ausweise die beliebteste Option unter den Veranstaltern.

Digitale Ausweise bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, nach der Veranstaltung einen Nachweis über ihre Teilnahme zu erhalten, und viele Veranstaltungen und Konferenzen motivieren sie, diese auf ihren Linkedin-Profilen und anderen sozialen Medien zu teilen. Mit dem Badge, den sie bei der Registrierung zur Veranstaltung erhalten haben, können die Teilnehmer Zugang zu diesen Anmeldedaten erhalten.

Ausweise für das Veranstaltungsmanagement

Ausweise sind eine gute Möglichkeit, die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung zu identifizieren. Sie sind auch eine gute Möglichkeit, Teilnehmer zu identifizieren, wenn sie ankommen, da sie sie oft bei sich tragen, und schließlich sind sie eine gute Möglichkeit, Teilnehmer für ihr Erscheinen und ihre Beteiligung zu belohnen.

 Das Scannen von QR-Codes hat sich zu einer beliebten Methode entwickelt, um die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung zu verfolgen und den Zugang zu bestimmten Bereichen zu kontrollieren. Die Codes werden direkt auf die Ausweise gedruckt und können mit Geräten wie einem Event-Kiosk oder einem QR-Code-Scanner einfach gescannt werden.

Der wichtigste Aspekt eines Veranstaltungsausweises ist die eindeutige Identifizierung des Teilnehmers, daher sollten keine zwei Ausweise gleich aussehen.

Um dies zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden Tipps für die Erstellung großartiger Veranstaltungsplaketten beachten:

• Die Plaketten müssen klar gestaltet sein. Ein heller Hintergrund wird empfohlen, um die Informationen hervorzuheben.
• Der Hauptname und das Firmenlogo sollten sichtbar sein.
• Sie können für jede Art von Person oder Teilnehmer unterschiedliche Namensschilder verwenden. Verwenden Sie verschiedene Farben, um zwischen Rednern, Sponsoren, Teilnehmern oder Organisatoren zu unterscheiden.
• Eine Lösung, um eine Überfrachtung des Ausweises zu vermeiden, besteht darin, Ihr Firmenlogo auf dem Schlüsselband oder dem Band anzubringen, mit dem der Ausweis befestigt wird. Dadurch wird die Aufmerksamkeit auf Ihre Marke oder Ihr Unternehmen gelenkt.
• Verwenden Sie einen Ausweishalter, mit dem Sie Ihren Ausweis um den Hals tragen können, so dass er besser sichtbar, aber immer geschützt ist.

Personalisierter Druck von Veranstaltungsplaketten

Warum also nicht mit Namensschildern anstelle von Namensschildern ein wenig Flair in Ihre nächste Veranstaltung bringen? Sie sind lustig, farbenfroh und ein echter Hingucker. Außerdem machen sie in den sozialen Medien eine gute Figur!

Event-Badges können Ihnen helfen, Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen und es zu ermutigen, sich mit Ihrer Marke zu beschäftigen. Außerdem sehen sie toll aus und heben Ihre Veranstaltungen von der Masse ab. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Event-Marketingstrategie zu verbessern, lesen Sie unseren Leitfaden zu Event-Badges.

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