Wie ein Etikettendrucker Ihre nächste Veranstaltung verbessern kann

Durch den Administrator

29. Juli 2022

Jetzt, wo Veranstaltungen wieder in vollem Gange sind, müssen sich Veranstaltungsplaner und -organisatoren um viele Details kümmern. Eines dieser Details sind Ausweise oder Namensschilder, die bei vielen Veranstaltungen ein Muss sind, insbesondere bei solchen, bei denen Networking eine wichtige Rolle spielt.

Da Veranstaltungen in der Regel nach einem bestimmten Zeitplan ablaufen und bis ins kleinste Detail geplant sind, bleibt nicht immer Zeit für eine formelle Vorstellung. Hier kommen Namensschilder ins Spiel, die eine schnelle und einfache Möglichkeit bieten, den Namen einer Person zu erkennen und sich zu merken, und die die Chance erhöhen, Verbindungen herzustellen.  

Identifikationsplaketten sorgen auch für ein professionelles Erscheinungsbild und können zur allgemeinen Zufriedenheit der Teilnehmer beitragen und Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung zu vermarkten. 

Einige wichtige Informationen, die Namensschilder für maximale Effizienz enthalten sollten, sind

• Visuelle Elemente, die Ihre Veranstaltung kennzeichnen, wie z. B. eine bestimmte Farbpalette oder ein Logo, das leicht zu erkennen ist. 
• Die Teilnehmerinformationen sind natürlich der wichtigste Teil eines Namensschildes. Sie sollten aber nicht nur den Namen enthalten, sondern können auch relevante Informationen wie den Titel, die Position oder die Bezeichnung des Teilnehmers und das Unternehmen, für das er arbeitet, hinzufügen.

Ein weiteres wichtiges Detail, das Sie berücksichtigen sollten, ist die Art des Druckers, den Sie für Ihre Namensschilder verwenden werden. Drucker, die Namensschilder erstellen können, sind sehr effizient, und eine All-in-One-Lösung wie ein Event-Check-In-Kiosk kann ein absoluter Lebensretter sein.

Wie ein Etikettendrucker Ihre Anforderungen an Namensschilder erfüllen kann

Derzeit bieten viele Drucker auf dem Markt den Druck von Etiketten an, um Ihren Bedarf an Namensschildern zu decken. Diese Drucker gibt es in allen Formen und Größen und verfügen über einzigartige Funktionen, wie z. B. Thermodruck und verschiedene Anschlussmöglichkeiten. 

Einige der besten Optionen bieten Thermodirektdruck, was bedeutet, dass keine Tinte erforderlich ist. Das ist ein Vorteil, wenn Sie die Kosten senken wollen. 

Weitere interessante Merkmale, auf die man bei einem Etikettendrucker achten sollte, sind das integrierte Schneiden von Ausweisen, die benutzerfreundliche Bedienung mit LCD-Bildschirmen und die hohe Druckgeschwindigkeit.

Einer der Hauptnachteile von Etikettendruckern mit dem Thermoverfahren ist jedoch, dass sie nur in einer sehr begrenzten Anzahl von Farben drucken, in der Regel in Rot und Schwarz. 

Entscheidung für einen Zebra-Thermodrucker oder einen Epson-Drucker 

Ein Zebra-Thermodrucker ist eine solide Option, wenn Sie nach einer Lösung suchen, die kleine bis große Veranstaltungen abdecken kann. Einige Modelle, wie z. B. der Zebra ZD620, haben sogar einen integrierten Ausweisschneider.

Diese Zebra-Drucker bieten nicht nur Thermodirekt- und/oder Thermotransferdruck, wodurch Sie Geld bei den Tintenkosten sparen, sondern auch Hochgeschwindigkeitsdrucke, die Zeit sparen. 

Diese Drucker können sowohl für unbedruckte als auch für vorgedruckte Farbausweise verwendet werden, sie können aber auch Rollenetiketten und Armbänder bedrucken, was sie äußerst vielseitig macht.

Mit einem Epson Drucker wie dem Colorworks C3500 und C4000 hingegen können Sie vor Ort in Sekundenschnelle vollfarbige Ausweise erstellen. Das bedeutet, dass Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können, wenn es um die Gestaltung von Ausweiskarten und das Branding Ihrer Veranstaltung geht. 

Eine All-in-One-Lösung für Ihren Bedarf an Namensschildern: Veranstaltungs-Kiosk

Unser Event Kiosk druckt nicht nur Namensschilder und Etiketten vor Ort, sondern ermöglicht Ihren Teilnehmern auch eine effizientere Registrierung, indem er ihnen einen schnellen und benutzerfreundlichen Check-in ermöglicht. 

Diese problemlose Art der Bereitstellung von Namensschildern für die Teilnehmer bedeutet, dass keine Anmeldeliste durchgesehen werden muss, und die vorgedruckten Schilder sorgen für eine gute Stimmung für den Rest Ihrer Veranstaltung.

Einige der herausragendsten Funktionen, die unser Event-Kiosk bietet, sind Barcode-Scanning, kontaktlose Zahlungen, Kreditkartenzahlungen, QR-Code-Scanner, NFC/RFID-Leser und LED-Licht.

Diese Art von Selbstbedienungskiosk hilft Veranstaltern auch, wertvolle Zeit zu sparen. Da diese Art von All-in-One-Lösung Namensschilder direkt vor Ort drucken kann, entfallen viele Probleme wie Änderungen in letzter Minute, verspätete Registrierungen oder Rechtschreibfehler. 

Die Verwendung eines solchen Tools zur Deckung des Bedarfs an Ausweiskarten ist eine intelligente und einfache Lösung, die auch zusätzliche Vorteile wie die Zufriedenheit der Teilnehmer und einen Überblick über die Anwesenheitsdaten in Echtzeit bietet. 

Veranstaltungs-Kiosk und RFID-Ausweise

Unser Event-Kiosk wird mit einem RFID-Lesegerät geliefert. Die RFID-Codierung für Ihre Ausweise kann einen erstaunlichen Unterschied machen. Diese Technologie kann in allen möglichen Kontexten eingesetzt werden, um den Teilnehmern interaktive Erlebnisse zu bieten. 

Da die RFID-Ausweise mit den Daten jedes Teilnehmers verknüpft sind, müssen sie sich nicht für jede Sitzung innerhalb einer bestimmten Veranstaltung anmelden. 

Sie bieten Veranstaltungsplanern und -organisatoren auch eine Möglichkeit, die Besucherzahlen der einzelnen Sitzungen zu messen, was bei der Planung künftiger Veranstaltungen helfen und mehr Teilnehmer anlocken kann. 

Die beste Wahl treffen

Die Berücksichtigung des Umfangs Ihrer Veranstaltung und Ihrer Ziele in Bezug auf die Teilnehmererfahrung und das Event-Branding kann Ihnen dabei helfen, die richtige Entscheidung in Bezug auf Namensschilder zu treffen.

Bei Choose2Rent bieten wir alle oben genannten Druckermodelle und unseren Event Kiosk an, damit Sie Ihren Bedarf an Ausweisen decken können.