3 Vorteile eines ID-Kartendruckers bei der Veranstaltungsregistrierung vor Ort

Durch den Administrator

28. Juli 2022

Die Zeiten, in denen Veranstaltungsplaner ihre Namensschilder im Voraus bedruckten, sind längst vorbei. Zumindest für diejenigen, die mit den neuen Technologien Schritt halten, um die Erfahrung ihrer Teilnehmer zu verbessern.

Ein ID-Kartendrucker, der auf Ihrer Messe, Konferenz oder Ausstellung zur Verfügung steht, ist eine große Hilfe beim Check-in-Prozess. Die Vor-Ort-Registrierung und das Drucken von Ausweisen an Ort und Stelle bieten mehrere Vorteile. Wir stellen Ihnen hier einige davon vor.

1. Ein schnelles und einfaches Registrierungsverfahren

Wenn sich Planer für den Vordruck entscheiden, wissen sie, dass dies die Verteilung von Namensschildern, das Durchgehen von Stapeln von Ausweisen jedes Mal, wenn eine Person zum Anmeldeschalter kommt, und lange Schlangen von Wartenden bedeutet.

Im Gegenteil, wenn die Teilnehmer an einem Veranstaltungskiosk einchecken und ihre Anmeldedaten selbst ausdrucken können, wird die Registrierung zu einer Veranstaltung schneller abgewickelt. Sie haben auch die Möglichkeit, andere benötigte Drucksachen, wie z. B. Eintrittskarten, zu erhalten.

2. Weniger gestresste und produktivere Mitarbeiter

Wenn Sie die Ausweise vor Ort ausdrucken, sind Ihre Teammitglieder nicht mehr an den Anmeldeschalter gebunden, da sie keine Zeit mehr damit verbringen müssen, den richtigen Ausweis aus einem Stapel von Ausweisen herauszusuchen.

Wenn Sie einen Event-Kiosk mit integriertem Drucker aufstellen, können die Teilnehmer selbst einchecken und ihre Namensschilder abholen. Auf diese Weise können sich Ihre Teammitglieder um andere veranstaltungsbezogene Aufgaben kümmern, wie z. B. den Empfang von Gästen, die Unterstützung von Rednern und die Sicherstellung, dass alles wie geplant abläuft.

3. Reduzierung von Abfall und Kosten

Jeder Veranstaltungsplaner weiß, dass "No-Shows" unvermeidlich sind. Wenn Sie im Voraus Namensschilder drucken, müssen Sie die Ausweise für alle angemeldeten Teilnehmer erstellen, da es keine Möglichkeit gibt, festzustellen, wer nicht zum Veranstaltungsort gelangen wird.

Mit einem ID-Kartendrucker, der am Registrierungsschalter Ihrer Veranstaltung aufgestellt wird, können Sie nur die erforderlichen Ausweise für die tatsächlichen Teilnehmer erstellen und die Anzahl der Nachdrucke verringern. All dies zusammen ermöglicht es Ihnen, den Abfall auf ein Minimum zu beschränken und die Kosten zu senken.

Sitzung Check-in Veranstaltung Kiosk

Ein Kiosk mit integriertem Drucker und einem berührungslosen Identifikationssystem ist eine automatisierte Lösung für Ihre Registrierungs- und Zahlungsanforderungen. Wir von Choose 2 Rent bieten verschiedene kontaktlose Tools für den Sitzungs-Check-in an, die in unseren Event-Kiosk integriert sind.

QR-Code

QR-Codes sind allgegenwärtig: Konzertkarten, Online-Anzeigen, Gepäckstücke, Speisekarten in Restaurants, Zeltkarten in Geschäften und vieles mehr. Sie können sie sogar verwenden, um Ihre Internetverbindung zu teilen.

Wenn es um das Einchecken bei Veranstaltungen geht, ist das QR-Code-Identifikationssystem sehr nützlich. Sie können Ihre Teilnehmer per E-Mail mit QR-Codes versorgen, die auf ihren Geräten oder Namensschildern angezeigt werden können; sie müssen nur ihre Zugangsdaten oder Handys scannen, um Zugang zu erhalten.

Unser Event Kiosk verfügt über diese Funktion. Sein QR-Code-Scanner wird aktiviert, wenn er eine Bewegung erkennt, und kann Codes von Handys und Ausweisen lesen.  

RFID- und NFC-Chips

Laut Global Payments Integrated ist RFID (Radio Frequency Identification) "eine Technologie, die Funkwellen verwendet, um Identifizierungsinformationen von einem elektronischen Etikett, das an einem Objekt angebracht ist, an ein elektronisches Lesegerät zu übertragen". Zu den üblichen Anwendungen dieses Instruments gehören die Verfolgung des Inventars, die Identifizierung von Gepäckstücken bei Fluggesellschaften oder sogar die Verhinderung von Diebstählen in Geschäften.  

In derselben Quelle heißt es, dass NFC (Near-Field Communication) eine Technologie ist, mit der Geräte, die sich in der Nähe befinden, drahtlos Daten austauschen können, und dass sie häufig für berührungslose Zahlungen verwendet wird.  

RFID und NFC sind drahtlose Kommunikationstechnologien, die den Registrierungsprozess vereinfachen und Ihre Veranstaltung aufwerten können. Choose 2 Rent Die Event Kiosks von Event Kiosks verfügen über eine optionale Funktion zum Lesen von RFID- und NFC-Chips, die in Ausweise und Armbänder eingebettet sind und sich perfekt für die kontaktlose Selbstregistrierung und den Check-in, die Zugangskontrolle und bargeldlose Zahlungen eignen.  

Technologie zur Gesichtserkennung

Die Gesichtserkennung erinnert Sie vielleicht an Filme, in denen die Hauptfiguren Zugang zu gesperrten Bereichen von Regierungsgebäuden, zu Labors mit gefährlichen Stoffen, zu geheimen Ermittlungsräumen oder zu Tresoren mit kostbaren Juwelen und Unmengen von Geld benötigen.

Jeden Tag nutzen Menschen auf der ganzen Welt diese Technologie, um Bilder von Freunden in den sozialen Medien zu markieren, ihre Handys zu entsperren, Zahlungen mit einem intelligenten Gerät zu bestätigen und die Grenzkontrollen zu passieren.

Darüber hinaus wird die Gesichtserkennungstechnologie auch für den Zugang zu Konferenzen, Messen und Ausstellungen eingesetzt. Mit einem einfachen Gesichtsscan können Sie Ihre Teilnehmer im Handumdrehen einchecken. Mit unserem Event-Kiosk können Sie die Identität Ihrer Teilnehmer per Gesichtserkennung überprüfen, was besonders bei Großveranstaltungen praktisch ist.

Mieten in Choose 2 Rent

Wenn Sie einen ID-Kartendrucker mieten möchten, zögern Sie nicht, sich mit Choose 2 Rent in Verbindung zu setzen. Wir bieten On-Demand-Namensschilddrucker, kontaktlose Event-Kioske und viele weitere Produkte und Dienstleistungen. Bereiten Sie sich darauf vor, die Veranstaltung Ihrer Träume auszurichten. Kontaktieren Sie Choose 2 Rent jetzt!