Wie Sie den besten Hotspot für Ihre nächste Veranstaltung auswählen

Durch den Administrator

20. Juni 2022

Ein Wifi-Hotspot ist ein Internetzugangspunkt, der physisch am Ort der Veranstaltung installiert ist. Er ist der perfekte Weg, um sicherzustellen, dass die Gäste über kurze Umfragen oder exklusiv für die Veranstaltung entwickelte Formulare kontrolliert ins Internet gehen können. Wenn Ihr Unternehmen nicht über eine eigene Ausrüstung verfügt, können Sie einen Hotspot mieten, um sich die Mühe zu ersparen, ihn selbst zu kaufen und einzurichten.

Bei richtiger Verwendung sind die von Ihren Kunden erfassten Daten (Name, Telefon, E-Mail usw.) ein zusätzlicher Vorteil, der Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft zu verbessern. Diese Daten können Ihnen helfen, den Ton für die Verwaltung und Produktion zukünftiger Veranstaltungen anzugeben.

Was brauchen Sie, um einen Hotspot zu mieten und ihn einzurichten?

Der Ort, an dem die Veranstaltung stattfindet, muss über einen stabilen Internetzugang verfügen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Geschwindigkeit des Internetzugangs Hand in Hand mit der Anzahl der gleichzeitig angeschlossenen Nutzer geht. Wenn die Internetgeschwindigkeit langsam ist, ist die Ausrüstung weder angemessen noch unterstützt sie die Geschwindigkeit. Ist dies der Fall, wird der Hotspot für die Gäste zu einer schrecklichen Erfahrung. 

Bei der Entscheidung für eine Hotspot-Miete müssen Sie berücksichtigen, dass etwa 100 Personen mindestens 40 MB symmetrisch benötigen. Sie müssen auch den Bereich berücksichtigen, den jedes Gerät abdeckt. Und vergessen Sie nicht: Die Software, die die gesamte Zugangskontrolle übernimmt, muss schnell und einfach zu bedienen sein!

Denken Sie immer an das Erlebnis des Gastes

Wie oft haben wir uns als Kunden schon über nicht funktionierende Hotspots geärgert? In einer zunehmend vernetzten Welt und bei berührungslosen Veranstaltungen sorgen Hotspots dafür, dass Ihre Gäste zufrieden sind, und heben Ihre Veranstaltung auf einen modernen Standard.

Wie bereits erwähnt, sind Hotspots eine großartige Möglichkeit, Daten zu sammeln, die Ihnen helfen können, Ihre Veranstaltungen in den kommenden Jahren zu verbessern. Sie können messen, wie viele Menschen Ihren Stand, Ihre Ausstellung oder Ihr Festival mit einem Hotspot besucht haben. Sie können auch Informationen über deren Vorlieben, Interessen und mehr sammeln. So können Sie herausfinden, was Sie an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung verbessern müssen, um mehr zu verkaufen, neue Kunden zu gewinnen und nach der Veranstaltung weitere Verkaufskampagnen durchzuführen.

Was ist ein benutzerdefinierter Hotspot?

Bevor Sie den Hotspot verwenden, müssen Sie die Software auf dem Gerät so konfigurieren, dass sie den Anforderungen und der Art der Veranstaltung entspricht. Um die Konfiguration festzulegen, müssen Sie zunächst einige Fragen beantworten:

• Welche Daten möchten Sie von den Gästen erhalten?
• Welche Daten müssen überprüft werden?
• Wie soll die Datenbank bereitgestellt werden, damit die gewonnenen Informationen zu einem wertvollen Instrument für die Veranstaltung werden?
• Wie soll das Zugangsverfahren gestaltet werden?
• Wie viel "Online"-Zeit wollen Sie dem Nutzer zugestehen, damit der Internetdienst nicht überlastet wird?
• Auf welche Seiten kann zugegriffen werden, damit die Nutzer nicht anfangen, Inhalte herunterzuladen, die nicht erlaubt sind?

Alle Informationen müssen vor der Veranstaltung festgelegt werden, um die gesamte Präsentation zu überprüfen. Es wird immer Dinge geben, die im Nachhinein angepasst werden müssen, aber einige Dinge lassen sich während der Veranstaltung nur schwer ändern, daher ist es besser, im Voraus zu denken. Die Qualität und Funktionalität Ihres gemieteten Hotspots hängt von der Zeit ab, die Sie für die Vorbereitung der Parameter der zu sammelnden Informationen benötigen.

Welche Aspekte sollten Sie bei der Wahl zwischen Hotspots verschiedener Unternehmen berücksichtigen?

Neben vielen anderen Faktoren darf nicht vergessen werden, dass jedes Szenario einzigartig ist, so dass Sie Ihre Entscheidung von den Installationsanforderungen abhängig machen sollten.

Dennoch gibt es einige Punkte, die bei der Anmietung eines mobilen Hotspots zu beachten sind.

Benutzerfreundlichkeit

Hotspots sollten benutzerfreundlich sein, nicht nur für den Besitzer, sondern für jeden, der das Gerät bedient. Denken Sie zum Beispiel daran, dass jeder, vom Rezeptionisten bis hin zu Kellnern und Assistenten in Hotels und Restaurants, den Kunden bedienen wird. Es gibt jedoch keine Garantie, dass alle diese Personen technisch versiert sind. 

Der Kauf eines komplexen Geräts mit fortschrittlicher Technologie kann so verwirrend sein, dass er nutzlos ist und eine doppelte Investition erfordert. Entscheiden Sie sich im Zweifelsfall für ein zuverlässiges Gerät mit spezifischen Funktionen, das viele Menschen im Zweifelsfall leicht bedienen können. 

Erfordert wenig Management

Ununterbrochener Internetzugang ist im Jahr 2022 der Standard. Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten eine Veranstaltung und die Teilnehmer sind auf eine veranstaltungsspezifische App angewiesen, um auf ihre individuellen Konferenzpläne zuzugreifen, oder Ihre Redner müssen auf den Hotspot zugreifen, um eine nahtlose Präsentation zu halten.

Es ist unrealistisch, manuell betriebene Geräte oder Geräte, die ständig neu gestartet werden müssen, zu wählen. Ein ununterbrochener Internetzugang ist der Standard, daher sollten Sie ein System wählen, das rund um die Uhr selbstständig arbeiten kann, ohne dass es überlastet oder instabil wird. Nicht alle Hersteller bieten Ihnen diese Funktion, fragen Sie also Ihren Anbieter, bevor Sie einen mobilen Hotspot mieten.

Mehrere Merkmale

Einige Hotspots bieten unendlich viele Funktionen, aber wenn es darauf ankommt, funktionieren die Funktionen möglicherweise nicht richtig oder gar nicht. Es ist wichtig, die Funktionen auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, anstatt einen Hotspot mit unendlich vielen Funktionen zu wählen.

Eine der wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten, ist die Authentifizierung. Lokale und On-Demand-Konten bieten ihre internen Datenbanken an. Außerdem gibt es POP3-, LDAP-, RADIUS-, Windows Domain- und SIP-Authentifizierung.

Darüber hinaus ist es möglich, ein Benutzerauthentifizierungssystem in Ihr aktuelles System zu integrieren. Anpassung des Portals, Möglichkeit zur Verwaltung verschiedener Benutzertypen (Richtlinien und Benutzerprofile), Möglichkeit zur Erstellung verschiedener Servicezonen (z. B. Mitarbeiternetzwerk, anderes Netzwerk für Gäste), Möglichkeit zur Speicherung eines Protokolls mit allen Netzwerkzugriffen, Möglichkeit zur zentralen Verwaltung der Netzwerkzugangspunkte, im Falle von WiFi, oder zumindest zur Überwachung aller Netzwerkknoten.

Je nach dem, welchen Hotspot Sie mieten, können Sie auch multiwan bekommen, um einen oder mehrere Internetanschlüsse zu haben und zu garantieren, dass der Dienst keine Leitungsausfälle hat.

Gewährleistung der Sicherheit in Ihrem Netzwerk

Einer der wichtigsten Punkte in jedem System ist es, die Sicherheit in unserem Netzwerk zu gewährleisten und zu verhindern, dass Benutzer miteinander kommunizieren. Um dies zu gewährleisten, sollten Sie einen Hotspot wählen, der über die Firewall-Funktion im Gerät selbst verfügt. 

Für jede Benutzerrichtlinie gibt es Firewall-Regeln, mit denen Sie den Zugriff je nach Benutzertyp einschränken können. Beispielsweise muss ein Mitarbeiter auf einen Inhaltsserver zugreifen, den Sie im Netzwerk haben, während ein Gastbenutzer nicht darauf zugreifen können sollte.

Wie viel kostet die Einrichtung eines Hotspots bei Ihrer Veranstaltung?

Ein Wifi-Hotspot hat also drei Kostenfaktoren:

• Link Kosten / Internetdienst
• Die Anzahl der Computer, die gleichzeitig angeschlossen werden sollen (Kunden).
• Die Uhrzeit des Ereignisses.

Bevor Sie sich entscheiden, vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit Choose 2 Rent. Wir sind Ihr Partner für die Vermietung von Hotspots und haben eine Reihe von Software und Geräten, die Ihren Anforderungen entsprechen!