Wie drucken große Konferenzen ihre Namensschilder aus?

Durch den Administrator

Jun 24, 2022

Riesige Warteschlangen vor dem Check-in-Schalter sind ein Albtraum für jeden Veranstaltungsplaner. Stattdessen möchten Sie, dass alles reibungslos abläuft und Ihre Teilnehmer ihre Ausweise so schnell wie möglich erhalten.

Das Vorabdrucken von Ausweisen kann zeitaufwändig sein und erfordert viel Arbeit. Sie müssen große Teilnehmerlisten durchgehen, sicherstellen, dass alle Daten korrekt sind, die Ausweise ausdrucken und sie organisieren.

Wenn Sie dann am Veranstaltungsort ankommen, müssen Sie jedes Mal alle Ausweise durchgehen, um den richtigen zu finden. Wenn die Informationen fehlerhaft sind, müssen Sie den Ausweis erneut ausdrucken, während ein ungeduldiger Teilnehmer wartet. Diese Option kann zu langen Schlangen, gestressten Mitarbeitern und verärgerten Gästen führen.

Wenn Sie eine große Anzahl von Teilnehmern für Ihre Konferenz erwarten, brauchen Sie die effizienteste Methode, um den Registrierungsprozess abzuschließen. Der On-Demand-Druck Ihrer Ausweise ist eine stressfreie Wahl für den Check-in bei jeder Veranstaltung.

On-Demand-Druck von Ausweisen

Das Drucken vor Ort ist der schnellere und effizientere Weg, um Ihre Ausweise zu erstellen. Sie können die Drucker mit Ihrer Registrierungssoftware verbinden, so dass die Teilnehmer ihre Informationen überprüfen und ihre Ausweise noch am selben Tag der Konferenz erhalten können. Das erspart Ihnen das Durchsuchen eines Stapels von Ausweisen, aber auch die Gäste können ihre Ausweise ausdrucken.

Der Druck auf Abruf reduziert auch den Abfall und spart Geld. Sie vermeiden unnötigen Druck, da Sie nur Ausweise für Personen erstellen, die bei der Veranstaltung erscheinen. Außerdem verringern Sie die Zahl der Nachdrucke, da die Gäste vor dem Druck ihrer Ausweise überprüfen können, ob alles korrekt ist.

Wenn Sie diese Methode anwenden, fühlen Sie sich nicht gezwungen, die Registrierung vorzeitig zu schließen, um Ihre Anmeldedaten auszudrucken, so dass Sie auch die Möglichkeit haben, mehr Tickets zu verkaufen.

Wenn Sie Ihre Ausweise für Ihre nächste Konferenz vor Ort drucken lassen möchten, müssen Sie einen Drucker für Konferenzausweise und Ausweiszubehör wählen, der Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen entspricht. Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, bei dem Sie einen Drucker mieten können und der alles bietet, was Sie brauchen, um Ihre idealen Ausweise zu realisieren.

ID-Kartendrucker

Bei der Suche nach einem Ausweisdrucker, der Ihren Anforderungen entspricht, müssen Sie berücksichtigen, ob Sie Ihre Ausweise in Schwarz oder in Farbe haben möchten.

Für Ihren Farbdruckbedarf bieten wir Ihnen den Epson Colorworks c3500, einen ID-Kartendrucker, der Ihnen hilft, "die Kosten für Etiketten drastisch zu senken, die betriebliche Effizienz zu steigern und hochwertige, haltbare Etiketten bei Bedarf in vier Farben (CMYK) mit einer Geschwindigkeit von bis zu 4 Zoll/Sekunde zu drucken".

Wir bieten auch eine Reihe von Hochgeschwindigkeitsmodellen für den Druck von Ausweisen mit schwarzer Tinte an, wie z. B. den ZEBRA ZD620, der über einen LCD-Bildschirm für eine einfache Bedienung verfügt, und den ZEBRA ZD420, der keine Tinte benötigt, um zu funktionieren.

Verwenden Sie eine Software für das Veranstaltungsmanagement? Das ist kein Problem. Wir bieten Ihnen Drucker, die mit weit verbreiteten Plattformen wie Aventri, Brushfire und Boomset by Hopin kompatibel sind.

ID-Badge-Zubehör

Bei der Suche nach dem perfekten Ausweispapier sollten Sie mehrere Optionen in Betracht ziehen. Sie können zwischen Plastikausweisen, ein- oder doppelseitigen Ausweisen, Klebeetiketten und Armbändern wählen. Ganz gleich, wofür Sie sich entscheiden, wir haben das Richtige für Sie. Wir bieten sogar die dazu passenden Halterungen an.

Sie möchten vielleicht, dass die Teilnehmer einfachen Zugang zu ihren Ausweisen haben und die Hände für die Aktivitäten auf der Veranstaltung frei haben. Wir können Ihnen mit gebrauchsfertigen Lanyards in verschiedenen Farben und individuellen Lanyards helfen, die Ihr Branding zur Geltung bringen.

Mit diesen vielseitigen Schlüsselbändern heben Sie Ihr Personal und Ihre Sicherheitsmitarbeiter hervor. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Personal hervorzuheben, damit die Teilnehmer wissen, an wen sie sich wenden können, wenn sie Fragen haben. 

Darüber hinaus können farbcodierte Schlüsselbänder die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern verbessern. Die Verwendung unterschiedlicher Farben zur Unterscheidung von Teilnehmergruppen, z. B. schnell die mit VIP-Tickets, kann Ihnen auch bei der Verwaltung von exklusiven Zugangsbereichen und mehr helfen.

Egal, ob Sie ein einfaches Badge-Design benötigen oder etwas Komplexeres wünschen, Choose 2 Rent hat die richtige Option für Sie. Wir können Ihnen bei der Auswahl des richtigen Druckers, Papiers und Schlüsselbands helfen, um die perfekten Ausweise für Ihre Konferenz, Messe oder Ausstellung zu erstellen. 

Wenn Sie Ihren Traum von einem ID-Ausweis verwirklichen wollen, nehmen Sie gleich nach diesem Satz Kontakt mit uns auf.