Die Bedeutung von Event-Badges und deren Druck: 5 Dinge, die Sie wissen sollten

Durch den Administrator

14. März 2022

Wenn Ihre Veranstaltung beginnt und die Teilnehmer Schlange stehen, um einzutreten, ist Ihr Registrierungsprozess der erste Eindruck, den sie von Ihrer Veranstaltung gewinnen. Die Verwendung professioneller Details, wie z. B. eines Event-Badge-Druckers für individuelle Event-Badges, kann die Dinge auf dem richtigen Fuß beginnen und Ihre Teilnehmer auf das Kommende einstimmen.

Der Einsatz von Druckern für individuelle Namensschilder bei Ihrer Veranstaltung bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Zum einen helfen Badges selbst den schüchternsten Teilnehmern, miteinander zu interagieren, und fördern das Networking. Wenn Sie Ihr Gerät mit der richtigen Software für Ihre Veranstaltung verbinden, können Sie außerdem einen professionellen Eindruck hinterlassen. 

Beachten Sie diese fünf wesentlichen Aspekte, bevor Sie entscheiden, wie Sie Ihre Veranstaltungsplaketten für Ihre bevorstehende Veranstaltung drucken lassen.

Wählen Sie den richtigen Drucker für Ihr Ausweisdesign 

Das versteht sich von selbst: Jede Veranstaltung ist anders. Sie wissen zwar, dass Sie Ausweise für Ihre Veranstaltung benötigen, aber unterschiedliche Anforderungen erfordern unterschiedliche Drucker. Sie sollten zum Beispiel überlegen, wie viele Ausweise Sie benötigen, welche Art von Material Sie wünschen, wie die Ausweise aussehen sollen und ob Sie Sicherheitsmerkmale hinzufügen möchten.

Abhängig von Ihren Antworten auf die obigen Fragen kann Choose 2 Rent Ihnen die richtigen Mietausweisdrucker für Veranstaltungen empfehlen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Der Einsatz eines Ausweisdruckers vor Ort mindert den Stress

Jeder Veranstaltungsplaner hat schon einmal erlebt, dass er viel Geld für Ausweismaterialien ausgegeben hat, nur um dann festzustellen, dass die Teilnehmer nicht erschienen sind, Namen falsch geschrieben wurden oder andere Fehler vorliegen, die die Ausweise unbrauchbar machen. Dies ist nicht nur untragbar, sondern Sie geben möglicherweise auch Geld für die Lieferkosten aus, da die Ausweise von einem externen Anbieter gedruckt werden. 

Der Vordruck Ihrer Namensschilder kann sich als Zeit- und Geldverschwendung herausstellen. Ziehen Sie den Druck vor Ort in Erwägung, anstatt in letzter Minute mit Stift und Papier ein unprofessionelles Namensschild zu basteln, um Fehler auszubügeln. Durch den Einsatz eines Druckers für Namensschilder bei Ihrer Veranstaltung können Sie die aktuellsten Informationen für Ihre Gäste bereitstellen und Fehler auf den Namensschildern vermeiden. Auf diese Weise erhalten Sie ein professionelles Erscheinungsbild und sorgen für zufriedene Gäste. 

Individuelle Veranstaltungsausweise sorgen für mehr Sicherheit bei Ihrer Veranstaltung

Event-Badges sind nicht nur eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Gästen in Kontakt zu treten, sondern sie können auch eine Möglichkeit sein, zu kontrollieren, wer Zugang zu Ihrer speziellen Veranstaltung hat. Wenn Sie z. B. eine Konferenz veranstalten, die verschiedene Zahlungsstufen mit Premium-Zugang bietet, können Sie Badges verwenden, um besonderen Zugang zu kennzeichnen.

Oder es gibt verschiedene Rollen auf Ihrer Veranstaltung, z. B. Veranstaltungspersonal, Medienvertreter, Redner, Teilnehmer. Durch das Hinzufügen zusätzlicher Funktionen wie Barcodes und QR-Codes können Sie auch den Zugang kontrollieren und steuern, wer welche Rolle bei Ihrer Veranstaltung hat.

Verschiedene Ausweisdruck-Software ist mit verschiedenen Ausweisdruckern kompatibel.

Choose 2 Rent bietet eine Vielzahl von Ausweisdruckern an, die mit verschiedenen Ausweisdruckprogrammen kompatibel sind. Je nach Ihren Bedürfnissen können Sie eine bestimmte Software wählen. Wir können Ihnen dann bei der Entscheidung helfen, welcher Ausweisdrucker für Ihre Software am besten geeignet ist. 

Durch die Kombination beider Technologien wird die Erstellung Ihrer individuellen Ausweise, der Aufbau von Datenbanken und das Sortieren von Datensätzen einfacher und effizienter. Sehen Sie sich unsere Liste der verfügbaren Software unten an: 

• Aventri
• Avolio (Tauschkarte)
• Boomset von Hopin
• Buschfeuer, Kadmium
• OnArrival
• Veranstaltungsboost
• Eventforce
• Veranstaltungsübersicht
• TreffenSpielen
• Pheed-Schleife
• Sozio von Cisco
• Xing-Veranstaltungen
• VeranstaltungX
• Und mehr.

Ein aktuelles Erlebnis vor Ort bieten 

Die Pandemie hat Veranstaltungen drastisch verändert, und das Durchsuchen von Ausweisen bei Ihrer Veranstaltung gehört der Vergangenheit an. Da so viele Veranstaltungen den digitalen Check-in nutzen und ein berührungsfreies Erlebnis bieten, erwarten die Teilnehmer nichts anderes.

Wenn Sie einen Event-Badge-Drucker für Ihre bevorstehende Veranstaltung bestellen möchten, bietet Choose 2 Rent eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Ihren Anforderungen an Design, Software und Sonderfunktionen entsprechen. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein Angebot!