So wählen Sie den richtigen Veranstaltungsregistrierungskiosk für Ihre nächste Veranstaltung

Durch den Administrator

21. März 2022

Veranstaltungsort, Stühle, Tische, Essen, Werbung, Mitarbeiter, Redner, Soundcheck und die Liste geht weiter. Die Planung einer Veranstaltung kann sehr stressig sein. Alles muss perfekt sein. Jedes kleine Detail muss beachtet werden.

Der Anmeldeschalter ist wahrscheinlich einer der am stärksten überfüllten und lautesten Orte vor einer Veranstaltung. Stellen Sie sich vor, wie die Mitarbeiter stundenlang am Eingang stehen, um die Leute nach ihren Namen zu fragen, Listen zu prüfen und Stapel von Ausweisen durchzugehen, während die Teilnehmer in der Schlange warten und fast die Geduld verlieren.  

Keine Angst! Die Technologie ist zur Rettung gekommen und bietet schnellere Methoden zur Abwicklung des Prozesses. Event-Kioske sind automatisierte Lösungen für Ihre Registrierungsanforderungen. Mit ihnen können die Teilnehmer selbst einchecken und ihre Ausweise ausdrucken.

Vielleicht fragen Sie sich jetzt, was Sie bei der Auswahl des besten Event-Kiosks für Ihre Veranstaltung beachten müssen. Beantworten Sie diese Liste von Fragen, um die Suche zu erleichtern.

Müssen Sie Ihren Event-Kiosk auf einen Tisch stellen?

Je nach Gestaltung Ihres Registrierungsbereichs können Sie sich für einen Sockel entscheiden oder Ihren Tisch als Aufstellort für Ihren Kiosk nutzen.

Ein Sockelkiosk steht aufrecht und hat die perfekte Größe, um in jeden Registrierungsbereich zu passen. Außerdem! Sie haben auch die Möglichkeit, ihn individuell zu gestalten. 

Auf der anderen Seite können Sie Ihren Kiosk auch auf Ihrem Tisch aufstellen. Diese Option eignet sich jedoch am besten für einen Kiosk, der keinen Drucker integriert hat.

Marke oder nicht Marke?

Sie wollen einen unverwechselbaren Event-Kiosk? Kein Problem!

Zeigen Sie Ihre Unternehmensfarben, indem Sie Ihren Self-Check-in-Kiosk mit einem Branding versehen. Zeigen Sie ein auffälliges Design, das in den Köpfen der Menschen bleibt.

Sie haben die Möglichkeit, den gesamten Kiosk mit Ihrem Logo und anderen visuellen Elementen zu versehen. Sie können sich auch für ein partielles Branding entscheiden, das Ihnen hilft, die Kosten für Ihren Veranstaltungsregistrierungskiosk zu senken. Diese Option ist der kostengünstigste Ansatz, um Ihre Marke zu präsentieren.

Wenn Sie es einfach halten wollen, können Sie sich für die Alternative ohne Branding entscheiden. Ganz gleich, für welche Option Sie sich entscheiden, ein Event-Kiosk hinterlässt bei den Teilnehmern einen bleibenden Eindruck und verfügt über eine benutzerfreundliche Schnittstelle.

Werden Sie die Anmeldeinformationen Ihrer Teilnehmer drucken?

Wenn Sie die Ausweise Ihrer Teilnehmer im Handumdrehen ausdrucken müssen, sollten Sie nicht zögern und einen Event-Kiosk mit integriertem Drucker wählen. Sie können wählen, ob Sie die Ausweise in Farbe oder in Schwarz-Weiß drucken möchten. Außerdem können Sie die Größe und Art der Ausweise individuell anpassen. 

Müssen Sie während der Veranstaltung Zahlungen entgegennehmen?

Wenn Sie möchten, dass die Besucher ihre Tickets direkt vor dem Betreten des Veranstaltungsortes bezahlen oder andere Zahlungen während der Veranstaltung vornehmen, können Sie einen Kiosk mit einem Kreditkarten-Chipleser wählen. Die Teilnehmer können einfach ihre Kreditkarten einstecken, und das System führt sie durch den gesamten Zahlungsvorgang.

Vorteile eines Self-Check-in-Kiosks

Da ein Kiosk für die Veranstaltungsregistrierung es den Teilnehmern ermöglicht, schnell einzuchecken und ihre Ausweise selbst auszudrucken, sparen Sie viel Zeit, fühlen sich weniger gestresst und können sich besser auf andere Bereiche der Veranstaltung konzentrieren. So können sich Ihre Mitarbeiter freier auf der Veranstaltung bewegen und sich um verschiedene Aspekte kümmern.

Mit einem Kiosk für die Veranstaltungsregistrierung fühlen sich die Teilnehmer wohler, weil sie keine Zeit mit Schlangestehen verschwenden müssen. Die Teilnehmer sind gut gelaunt und bereit, all die Aktivitäten zu genießen, die Sie für sie geplant haben.

Mieten in Choose 2 Rent

Unabhängig davon, für welchen Kiosk Sie sich entschieden haben, Choose 2 Rent hat eine Lösung für Sie. Wenn Sie einen Selbstbedienungskiosk für Ihre nächste Veranstaltung benötigen, müssen Sie ihn nicht kaufen. Mieten Sie einfach das Gerät, das Ihren Anforderungen entspricht.

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Hauptfunktionen können Sie Ihre Kioske mit Funktionen wie kontaktlosen Zahlungen, QR-Scanning, Gesichtserkennung und LED-Beleuchtung weiter individualisieren.

Choose 2 Rent bietet auch den Verleih von Laptops, Tablets, Barcode-Scannern, Bodenständern, Kartenlesegeräten und vielem mehr. Möchten Sie die beste Veranstaltung ausrichten, die Sie je geplant haben? Kontaktieren Sie Choose 2 Rent noch heute!